Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng thuật ngữ để hiểu rõ hơn về chúng và cách áp dụng trong kế toán. Ngoài ra, bài viết cũng sẽ giới thiệu đối trừ công nợ và các mẫu cấn trừ công nợ, bù trừ công nợ mới nhất.
Cấn Trừ Công Nợ Là Gì?
Cấn trừ công nợ là một phương pháp giảm thiểu công nợ giữa hai bên trong thỏa thuận hoặc hợp đồng. Khi một bên có công nợ với bên kia và cả hai đều đồng ý với việc cấn trừ, công nợ này sẽ được trừ đi và chỉ còn lại số tiền bị chênh lệch.
Ví dụ: Công ty A có khoản nợ 10 triệu đồng với công ty B và đồng ý cấn trừ. Tuy nhiên, công ty B cũng có khoản nợ 5 triệu đồng với công ty A. Sau khi cấn trừ, công ty A sẽ chỉ nhận được 5 triệu đồng và công ty B sẽ không phải trả tiền nữa.
>>Xem thêm:Đinh nghĩa công nợ
Cách Hạch Toán Cấn Trừ Công Nợ
Việc hạch toán cấn trừ công nợ được thực hiện thông qua việc tạo ra các khoản mục mới trong sổ sách kế toán của hai bên. Khi sử dụng khoản nợ để trừ vào số tiền nợ, bên thứ nhất sẽ giảm số tiền nợ của mình trong sổ sách kế toán và tăng khoản nợ của bên thứ hai.
Ví dụ: Công ty A nợ công ty B 10 triệu đồng và công ty B cũng nợ công ty A 5 triệu đồng. Khi thực hiện cấn trừ công nợ, công ty A sẽ giảm số tiền nợ của mình với công ty B xuống 5 triệu đồng trong sổ sách kế toán của mình và tăng khoản nợ của công ty B trong sổ sách kế toán của công ty A lên 5 triệu đồng.
Bù Trừ Công Nợ Là Gì?
Bù trừ công nợ là một phương pháp giảm thiểu công nợ giữa hai bên mà không cần phải thanh toán số tiền chênh lệch. Thay vào đó, bên nào có khoản nợ ít hơn sẽ được bù trừ bằng khoản nợ của bên còn lại.
Ví dụ: Công ty A có khoản nợ 10 triệu đồng với công ty B và công ty B có khoản nợ 5 triệu đồng với công ty A. Thay vì cấn trừ, hai công ty đồng ý bù trừ. Công ty A sẽ trả cho công ty B 5 triệu đồng, và khoản nợ của hai công ty sẽ bị xóa hoàn toàn.
Hạch Toán Bù Trừ Công Nợ
Hạch toán bù trừ công nợ là việc ghi nhận các khoản nợ và có trong tài khoản ngân hàng. Đối với bù trừ công nợ, hạch toán được thực hiện bởi hai bên để xóa khoản nợ trên sách kế toán.
Ví dụ: Công ty A có khoản nợ 10 triệu đồng với công ty B và công ty B có khoản nợ 5 triệu đồng với công ty A. Sau khi hai công ty thực hiện bù trừ, công ty A sẽ ghi nhận việc trả 5 triệu đồng cho công ty B và xóa khoản nợ trong sách kế toán.
Hạch Toán Bù Trừ Công Nợ Phải Thu Phải Trả
Hạch toán bù trừ công nợ phải thu phải trả là việc ghi nhận các khoản nợ và có trong tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, đối với bù trừ công nợ phải thu phải trả, việc hạch toán được thực hiện bởi một bên, thường là bên có nhiều khoản phải thu hoặc phải trả hơn.
Ví dụ: Công ty A có khoản phải thu 10 triệu đồng từ công ty B và cũng có khoản phải trả 5 triệu đồng cho công ty B. Trong khi đó, công ty B chỉ có khoản phải trả 8 triệu đồng cho công ty A. Vì vậy, công ty A có thể tiến hành bù trừ bằng cách trừ đi số tiền phải thu và còn lại sẽ là khoản phải trả của công ty B. Hạch toán sẽ được thực hiện bởi công ty A để xóa khoản phải thu và cập nhật lại khoản phải trả.
Đối Trừ Công Nợ Là Gì?
Đối trừ công nợ là một phương pháp giảm thiểu công nợ giữa hai bên khi không có sự đồng ý cấn trừ hoặc bù trừ. Thay vào đó, hai bên sẽ tìm ra các khoản nợ chênh lệch và giảm bớt số tiền này để có số công nợ tối thiểu.
Ví dụ: Công ty A có khoản nợ 10 triệu đồng với công ty B và công ty B cũng có khoản nợ 8 triệu đồng với công ty A. Thay vì cấn trừ hoặc bù trừ, hai công ty đồng ý thực hiện đối trừ. Công ty A sẽ trả cho công ty B 2 triệu đồng để xóa khoản nợ chênh lệch. Sau khi thực hiện đối trừ, số công nợ giữa hai bên sẽ giảm xuống còn 8 triệu đồng.
So Sánh Cấn Trừ Công Nợ Và Đối Trừ Công Nợ
Cấn trừ công nợ và đối trừ công nợ đều là các phương pháp giảm thiểu công nợ giữa hai bên. Tuy nhiên, các phương pháp này có những điểm khác biệt nhất định.
Cấn trừ công nợ:
-
Đòi hỏi sự đồng ý của cả hai bên.
-
Sử dụng khi hai bên có các khoản nợ cùng bên và muốn giảm thiểu toàn bộ hoặc một phần nợ.
-
Không phù hợp cho trường hợp chênh lệch số tiền lớn giữa hai khoản nợ.
Đối trừ công nợ:
-
Áp dụng khi không có đồng trừ hoặc bù trừ.
-
Tìm các khoản nợ chênh lệch và giảm bớt để cân bằng số dư giữa hai bên.
-
Có thể giảm thiểu số nợ một phần hoặc toàn bộ mà không yêu cầu ý kiến của hai bên.
Cách Hạch Toán Cấn Trừ Công Nợ
Việc hạch toán cấn trừ công nợ được thực hiện thông qua việc tạo ra các khoản mục mới trong sổ sách kế toán của hai bên. Khi sử dụng khoản nợ để trừ vào số tiền nợ, bên thứ nhất sẽ giảm số tiền nợ của mình trong sổ sách kế toán và tăng khoản nợ của bên thứ hai.
Ví dụ: Công ty A nợ công ty B 10 triệu đồng và công ty B cũng nợ công ty A 5 triệu đồng. Khi thực hiện cấn trừ công nợ, công ty A sẽ giảm số tiền nợ của mình với công ty B xuống 5 triệu đồng trong sổ sách kế toán của mình và tăng khoản nợ của công ty B trong sổ sách k
Mẫu biên bản cấn trừ công nợ mới nhất
BÊN BÁN (BÊN A)
:
CÔNG TY KIỂM TOÁN VIỆT ÚC
Địa chỉ:
:
Mã số thuế
Người đại diện theo pháp luật
:
:
Số điện thoại
:
BÊN MUA (BÊN B)
:
Địa chỉ:
:
Mã số thuế
:
Người đại diện theo pháp luật
:
:
Số điện thoại
:
Mẫu biên bản bù trừ công nợ mới nhất
BÊN A
:
CÔNG TY KIỂM TOÁN VIỆT ÚC
Địa chỉ
:
MST
:
Đại diện
:
Điện thoại
:
BÊN B
:
Địa chỉ:
:
MST
:
Đại diện
:
Điện thoại
:
Hợp đồng số
Hoá đơn số
Ngày hoá đơn
Mặt hàng
Số tiền phải thanh toán
Đã thanh toán
../HĐMB/…..
Tổng cộng
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Cấn Trừ Công Nợ
-
Các bên cần xác định đúng các khoản nợ cần giải quyết và tính toán chính xác số tiền cần cấn trừ, bù trừ.
-
Lập biên bản cấn trừ, bù trừ công nợ đầy đủ các thông tin và được hai bên ký kết để đảm bảo tính chính xác và tranh chấp sau này.
-
Chuẩn bị các giấy tờ, hóa đơn, chứng từ liên quan đến khoản nợ để đảm bảo việc giải quyết nợ được thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Quy Định Về Cấn Trừ Công Nợ Cần Biết
-
Cấn trừ công nợ chỉ áp dụng khi hai bên có chung mã số thuế.
-
Các bên không được tính thuế VAT trong quá trình thực hiện cấn trừ công nợ.
-
Khoản tiền được sử dụng để cấn trừ công nợ sẽ được coi là doanh thu của bên nợ và không được tính vào doanh thu của bên được nợ.
Cấn trừ công nợ là phương pháp giải quyết nợ hiệu quả, được sử dụng phổ biến trong thực tế kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện cấn trừ công nợ đúng quy định của pháp luật và tránh các tranh chấp sau này, các bên cần lưu ý chuẩn bị các giấy tờ, tính toán chính xác số tiền cần cấn trừ, bù trừ và lập biên bản cấn trừ công nợ đầy đủ các thông tin và được hai bên ký kết. Mong rằng đây sẽ là bài viết giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng giảm thiểu rủi ro trong tổ chức và đảm bảo quy trình tài chính kế toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Nếu còn nhiều thắc mắc có thể liên hệ công ty Kiểm Toán Việt Úc luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề của bạn.