Cách Tạo Tiêu đề Không Sửa được Trong Powerpoint

Thuật ngữ Header và Footer thường xuất phát từ các chương trình xử lý văn bản như Word và chúng biểu thị các phần tử lặp lại sẽ được hiển thị ở đầu và cuối mỗi trang trong tài liệu. Và trên PowerPoint thì Header và Footer cũng có cách hoạt động tương tự, trong đó cách chèn Header trong PowerPoint hoặc cách chèn Footer trong PowerPoint cũng được thực hiện gần tương tự.

Thông thường vùng Footer bao gồm ba phần giữ chỗ gồm: Date, Footer (Bạn có thể thêm tin nhắn, tên công ty hoặc bất cứ điều gì mình muốn hiển thị trên tất cả các slide tại đây) và cuối cùng là Slide number,giống như hình ở trên.

Theo mặc định, Footer sẽ có một hoặc nhiều hơn ba phần giữ chỗ sẽ xuất hiện trên mọi slide trong bản trình chiếu nhưng bạn có thể thay đổi điều đó theo yêu cầu. Bạn cũng có thể di chuyển nội dung trong khu vực Footer lên đầu trang và bằng cách chèn Header trong PowerPoint này, bạn có thể ngay lập tức thay đổi Footer thành Header, giống như hình ở dưới.

Trong hướng dẫn này, FPT Shop sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết nhất cách chèn Header trong PowerPoint trên các slide khả năng tùy chỉnh linh hoạt, tùy theo nhu cầu.

Cách chèn Header trong PowerPoint

Bước 1: Mở bản trình chiếu mà cần biết cách chèn Header trong PowerPoint. Sau đó trên thanh công cụ ribbon, kích chọn thẻ Insert.

ADVERTISEMENT

Bước 2: Dưới tab Insert, kích nút Header & Footer thuộc nhóm tính năng Text ở phía bên phải của thanh ribbon.

Mẹo: Bạn cũng có thể kích nút Date & Time hoặc Slide Number cũng thuộc nhóm Text. Cả hai nút này đều cho phép bạn truy cập hộp thoại Header & Footer. Đây cũng là một trong các cách chèn Header trong PowerPoint nhanh nhất.

Bước 3: Trong hộp thoại Header and Footer hiển thị, đảm bảo rằng tab Slide đã được chọn vì các tùy chọn bạn chọn hoặc bỏ chọn ở tab này sẽ chỉ ảnh hưởng đến các slide bạn nhìn thấy trên màn hình chứ không ảnh hưởng đến các bản in slide.

Để hiểu rõ hơn cách chèn Header trong PowerPoint, bạn cần biết các tùy chọn trong tab Slide của hộp thoại Header and Footer mà PowerPoint cung cấp bao gồm những gì?

A. Date and time: Chọn hộp kiểm này để chèn ngày tháng năm cho các slide. Bạn có thể chọn để chèn ngày và giờ cập nhật tự động với tùy chọn Update Automatically. Hoặc chọn Fixed tùy theo nhu cầu sử dụng.

• Update Automatically: Nếu chọn tùy chọn này, từ menu xổ xuống bạn hãy chọn kiểu định dạng ngày (hoặc ngày và giờ). Thậm chí có thể chọn loại ngôn ngữ (Language) và lịch (Calendar), việc thay đổi các tùy chọn này có thể hiển thị các tùy chọn khác nhau trong danh sách thả xuống.

Lưu ý: Tùy chọn loại ngôn ngữ (Language) và lịch (Calendar) có thể chuyển sang màu xám nếu bạn không cài đặt nhiều ngôn ngữ kiểm tra lỗi chính tả trong PowerPoint, nhưng nếu đã cài đặt thêm ngôn ngữ thì cả hai tùy chọn này sẽ có sẵn như minh họa bên dưới.

• Fixed: Chọn tùy chọn này và nhập chính xác ngày mà bạn muốn chèn vào PowerPoint, như trong hình bên dưới. Theo mặc định, ngày sẽ cập nhật ngày hiện tại nhưng bạn có thể nhập ngày tháng tùy ý theo nhu cầu và ngày này vẫn sẽ giữ nguyên bất kể bạn chỉnh sửa hoặc chia sẻ bản trình chiếu này cho bất kỳ ai và ở đâu.

Mẹo: Nếu chọn tùy chọn Fixed, bạn có thể chèn bất kỳ nội dung gì khác vào đây ngay cả khi đó không phải là định dạng ngày tháng.

B. Slide number: Chọn hộp kiểm này để cho phép hiển thị số trang slide trên các slide.

C. Footer: Hộp kiểm này khi được chọn, sẽ hiển thị nội dung vào chân trang trên tất cả các slide của bản trình chiếu. Ngoài ra khi hộp kiểm này được chọn, hộp bên dưới sẽ được kích hoạt để bạn có thể nhập nội dung của phần chân trang. Tùy vào nhu cầu sử dụng, người dùng có thể nhập vào nội dung bất kỳ, đó có thể là thông báo bản quyền của Slide khi bạn chia sẻ.

D. Don’t show on title slide: Hộp kiểm này sẽ bật các tùy chọn đã chọn trên tất cả các slide ngoại trừ trang tiêu đề.

Bước 4: Bây giờ bạn cần áp dụng những lựa chọn đã thực hiện. Để làm như vậy, có hai tùy chọn trong hộp thoại Header & Footer bao gồm:

• Apply to All: Kích nút này nếu bạn muốn áp dụng thiết lập Header & Footer cho tất cả các slide trong bản trình chiếu của bạn.
• Apply: Kích vào nút này để chỉ áp dụng thiết lập Header & Footer cho duy nhất slide mà bạn đang thetes lập.

Bước 5: Quay trở lại bản trình chiếu PowerPoint, bạn hãy lưu bài thuyết trình của mình để hoàn tất quá trình thực hiện cách chèn Header trong PowerPoint.

Nếu bạn muốn chèn thêm Header, Footer vào Note in Handouts (trang ghi chú) thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở bản trình chiếu mà cần biết cách chèn Header trong PowerPoint. Sau đó trên thanh công cụ ribbon, kích chọn thẻ Insert sau đó kích nút Header & Footer ở góc trên bên phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Header & Footer hiển thị, bạn kích chọn thẻ Note and Handouts. Sau đó kích tùy chọn Header ở ngay phía dưới. Bây giờ để thực hiện cách chèn Header trong PowerPoint, chỉ cần nhập nội dung tiêu đề bạn muốn hiển thị ở phía trên, cuối cùng kích nút Apply to All để áp dụng thiết lập cho tất cả slide và hoàn tất.

Bước 3: Để xem thiết lập cách chèn Header trong PowerPoint hoạt động như thế nào, bạn truy cập thẻ View trên thanh công cụ ribbon, sau đó kích nút Notes page thuộc nhóm Presentation Views.

Tạm kết

Trên đây các bạn vừa cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết cách chèn Header trong PowerPoint. Hi vọng rằng khi cần hiển thị các thông tin quan trọng ở ngay tiêu đề trong mỗi slide của PowerPoint bạn, có thể sử dụng cách chèn Header trong PowerPoint ở trên và thực hiện theo hướng dẫn để đạt được kết quả một cách nhanh chóng.

Xem thêm:

• Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đơn giản áp dụng cho nhiều dạng biểu đồ khác nhau
• Hướng dẫn tạo Watermark trong PowerPoint chuyên nghiệp cho bài thuyết trình

Để có thể sử dụng PowerPoint thuận tiện, bạn sẽ cần đến một chiếc laptop chất lượng. Ghé thăm hệ thống FPT Shop để tìm cho mình sản phẩm phù hợp trong số rất nhiều lựa chọn tốt đang được bày bán nhé.

Xem thêm laptop văn phòng giá tốt tại đây:

• Laptop văn phòng