Công văn nhập cảnh hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh (Entry Letter). Là công văn để doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Vậy thủ tục làm Entry Letter như thế nào? Hãy cùng HD visa tìm hiểu nhé!
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Thông thường, khi nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài phải có visa nhập cảnh. Và để lấy được visa, thì trước đó phải làm một loại giấy tờ được gọi là: công văn nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam.
Sau khi có công văn, người nước ngoài sẽ được lấy visa tại 2 nơi: Cửa khẩu hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.
Các trường hợp người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh?
– Nhập cảnh vào Việt Nam vì mục đích thương mại (Visa DN1)
– Nhập cảnh vào Việt Nam để lao động (LD1, LD2)
– Nhập cảnh vào Việt Nam để đầu tư (DT)
– Nhập cảnh vào Việt Nam để thăm thân (TT)
Còn những trường hợp nhập cảnh khác, không cần phải làm CVNC. Cụ thể là:
Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
– Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.
– Có thẻ thường trú còn thời hạn.
– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
– Nhập cảnh bằng thẻ APEC
– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)
Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline – 0984.216.682 của chúng tôi để được tư vấn thêm.
Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.
Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài
– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.
Cấm nhập cảnh vào Việt nam
Cấm nhập cảnh là các trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam.
Một số trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:
– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
– Vì lý do thiên tai.
– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Liên hệ với HD visa để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.
Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam
Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.
1. Công văn nhập cảnh diện thương mại
Đây là thủ tục để các công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại công ty ở Việt Nam.
Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:
-
- Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
- Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
- Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.
*Lưu ý:
– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.
– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.
– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.
Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử
Xem thêm: Visa điện tử Việt Nam – Dịch vụ xin Evisa nhanh 1 ngày ra kết quả
2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân
Là trường hợp người Việt Nam muốn bảo lãnh cho bố, mẹ, vợ, chồng, con nhập cảnh. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:
-
- Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
- Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
- Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
- Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.
*Lưu ý:
– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của công an xã, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.
– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.
Quy trình làm công văn nhập cảnh
Quy trình làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ
2. Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Địa chỉ:
Tại Hà Nội: 44 Trần Phú – Ba Đình – Hà nội
Tại HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1.
Từ đầu năm 2023, Bạn phải nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công. Truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Xem thêm: Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công 2023
3. Nhận kết quả
Nhận kết quả online qua hệ thống cổng dịch vụ công.
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh chuyên nghiệp
HD Visa hỗ trợ dịch vụ xin thư mời nhập cảnh trên toàn quốc.
Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:
-
- Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
- Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào du lịch
- Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào thăm thân
- Dịch vụ công văn nhập cảnh trên toàn quốc
Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:
- Dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Dịch vụ làm thẻ tạm trú
- Dịch vụ gia hạn visa
- Dịch vụ đầu tư, thành lập công ty
- Dịch vụ chuyển đổi visa, chuyển đổi công ty làm việc
Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0988.378.381 để được hỗ trợ miễn phí 24/7