Như các bạn đã biết, để học và làm việc được tốt với môn Excel thì ngoài việc phải học rất nhiều các công thức, các thủ thuật và mẹo nhỏ ra.. thì chúng ta còn phải thường xuyên sử dụng nó để nâng cao kỹ năng cũng như kinh nghiệm trong việc xử lý file Excel.
Bạn đang xem: Cách xem trước khi in trong excel 2010
Mình thấy có một kỹ năng rất cơ bản trong Excel đó là xử lý file tài liệu Excel trước khi in ấn, nhưng mà nhiều bạn đang học Excel vẫn chưa nắm được, nhất là đối với mấy bạn mới làm quen với Excel và những bạn đang tự học Excel.
Mà mình nghĩ không chỉ những bạn mới không đâu, ngay cả những bạn làm việc nhiều với Excel cũng chưa chắc đã biết cách để xử lý file Excel trước khi in hoặc là biết nhưng chưa chuẩn xác.
Chính vì thế trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chỉnh sửa, chọn vùng in trong file Excel và định dạng file Excel chuẩn nhất trước khi in ấn. Giảm thiểu các sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn.
Mục Lục Nội Dung
#1. Lấy lại công cụ xem file Excel trước khi in (Print Preview)
Trong các phiên bản Excel 2007 trở lên thì thì icon tính năng Print Privew mặc định bị ẩn đi chứ không như phiên bản Excel 2003.
Do vậy chúng ta sẽ thực hiện đưa biểu tượng này ra ngoài bằng cách:
#5. Lời kết
Ok như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách định dạng file Excel, căn lề, chỉnh sửa và chọn vùng in trong Excel rồi nhé.
Đây là những kiến thức cơ bản mà bạn NÊN BIẾT nếu muốn làm việc với Excel được hiệu quả.
Hi vọng những thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công !
Sau khi các thông số đã thiết lập xong, ta nên xem trước bảng tính trước khi in, tại bước này giúp ta kiểm tra đầy đủ các thông tin sẽ in ra từng trang giấy.
Để thực hiện: Gọi lệnh File ® Print Preview hoặc tại hộp thoại Page Setup ta kích chọn Print Preview, lúc này màn hình xuất hiện hình thức như trang giấy trước khi in
Nếu muốn xem tiếp trang khác, kích chọn nút Next hoặc Previous, tắt chế độ xem kích chọn Close.
3. In bảng tính
Gọi lệnh File ® Print hoặc tại hộp thoại Page Setup, kích chọn Print (hình III.25).
Xem thêm: Access to this page has been denied, bai thuyet trinh thoi trang hay
Print range: Lựa chọn vùng in:
All: In tất cả.
Page(s) from … to … : In từ trang … đến trang …
Print what: In những phần nào.
Selection: In vùng được chọn.
Selected sheet(s): In những bảng tính được chọn.
Entire workbook: In toàn bộ những bảng tính có chứa dữ liệu.
Copies:
Number of copies: Số bảng in.
Collate: Nếu được chọn thì sẽ in xong một bảng rồi mới in bảng khác.
Sau khi chọn xong, ta có thể in chọn nút OK hoặc nhấn phím Enter để thực hiện in.
» Tin mới nhất:
» Các tin khác:
Hôm nay, ngày
Tuần học:
38
Sinh viên tiêu biểuLiên kết websiteCLB Phần mềm tự do mã nguồn mở VNCông ty phần mềm ClearPathTrung tâm Công nghệ thông tin Đại học Duy TânTrung tâm Công nghệ phần mềm Đại học Duy TânĐại học Carnegie Mellon ( CMU )Trung tâm CNTT Điện lực 3Công ty đào tạo Công nghệ mạng TTGHọc viện Công nghệ thông tin NIITCông ty HP Việt NamCông ty Microsoft Việt Nam
video
Số lượt truy cập:7137761
© 2017Đại học Duy Tân