File Word không in được có thể do file bị lỗi hoặc máy in có vấn đề. Để biết nguyên nhân cũng như cách xử lý khi không in được file Word, FPT Shop mời bạn theo dõi ngay thông tin dưới đây.
Máy in bị lỗi phần cứng không in được file Word
Không kết nối được với máy in
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến file Word không in được là máy tính không kết nối được với máy in. Bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in lại không có bất kỳ phản hồi nào là dấu hiệu để bạn nhận biết kết nối giữa máy in và máy tính bị gián đoạn hoặc bị lỗi. Với những trường hợp này, bạn cần kiểm tra lại kết nối giữa 2 thiết bị, cụ thể như sau:
- Kiểm tra lại máy in của bạn đã được bật lên hay chưa.
- Kiểm tra xem dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in có bị lỏng không.
- Kiểm tra dây cáp có bị đứt, hở hoặc hư hỏng không.
- Kiểm tra máy in xem có hư hỏng gì không, nếu bị hỏng, bạn nên đem máy đi sửa.
Xem thêm: Cách khắc phục tình trạng không mở được file Word hữu hiệu nhất, giúp giảm thiểu rắc rối
Lỗi máy in do Driver
Nếu tình trạng file Word không in được không do dây cáp mà liên quan đến các phần mềm điều hướng máy in (Driver), các bạn có thể kiểm tra lỗi bằng cách sau:
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm trên máy tính, hãy nhập từ khóa Control Panel, khi kết quả hiển thị, nhấn chọn Control Panel và tìm chọn tiếp mục Devices and Printers.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in của bạn trên màn hình rồi chọn Troubleshoot.
Bước 3: Đợi vài giây để máy tính kiểm tra các lỗi liên quan đến máy in khiến file Word không in được.
Sau khi đã kiểm tra lỗi Driver máy in xong, bạn sẽ xác định được cụ thể máy in gặp lỗi gì và Windows cũng sẽ tự động sửa chữa lỗi này (hiển thị chữ Fixed khi đã sửa lỗi xong).
File Word không in được do lỗi từ file
Kiểm tra file Word biệt lập
Để kiểm tra xem có phải lỗi file Word không in được đến từ file đó hay nhiều file khác cũng bị lỗi tương tự, bạn có thể tự tạo mới một file Word và kiểm tra xem văn bản trong file mới này có lỗi giống như vậy hay không. Để tạo mới file Word nhanh chóng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N và dùng lệnh =rand(3.5) để tạo bất kỳ một bài văn ngắn với 3 đoạn văn, mỗi đoạn không quá 5 câu. Sau đó, bạn dùng tiếp tổ hợp phím Ctrl + P để in file.
Nếu máy in của bạn vẫn in được bình thường thì khả năng cao là do file Word bạn cần in bị hỏng nên không in được. Ngược lại, nếu file mới này cũng không in được thì có thể file Word trước đó của bạn không bị lỗi.
Để khắc phục file Word không in được do lỗi file, bạn hãy lưu file với định dạng khác bằng cách chọn File trên thanh Menu > Chọn mục Save as hoặc dùng phím tắt F12 cũng có chức năng tương tự.
In từng trang 1
In từng trang 1 là giải pháp hiệu quả với tình huống file Word không in được nhưng bạn lại đang cần in tài liệu gấp. Tuy cách này chỉ nên áp dụng với các file có số trang ít nhưng vẫn rất nên thử trong trường hợp file bị lỗi và bạn không có đủ thời gian để chỉnh sửa lại.
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word cần in, sau đó chọn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn tiếp mục Print và chuyển Print All Pages thành Print Current Page để in trang mà con trỏ chuột hướng vào trước đó.
Hoặc bạn có thể thử cách in theo số trang với tính năng Custom Print, sau đó điền số trang bạn cần in ở dưới.
Chuyển file Word sang file PDF để in
Đây là giải pháp khá tối ưu nếu bạn rơi vào trường hợp file Word không in được và tài liệu có số trang lớn. Hiện nay, không cần đến phần mềm của bên thứ ba, bạn vẫn có thể chuyển file Word sang file PDF cực đơn giản ngay trong Word với cách sau.
Bước 1: Mở file Word không in được ra, nhấn chọn File và chọn tiếp mục Save as.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu mũi tên đi xuống, lúc này, hãy chọn Save as type là PDF và lưu file dưới dạng PDF nhé.
Nếu bạn sử dụng file này để in ngay, bạn nên chỉnh chế độ Standard, tick vào mục Open file after publishing để có thể mở được file ngay lập tức sau khi nhấn lưu. Cuối cùng, bạn nhấn Save để hoàn thành.
Một số lỗi máy in khác
Máy tính lỗi kết nối với máy in trong mạng LAN
Máy chủ là máy kết nối với máy in và các máy tính khác, nếu các máy trạm không có chung địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm và kết nối được với máy in trong mạng LAN, từ đó gây lỗi file Word không in được.
Máy in lỗi chỉ in được 1 trang
Khi cáp kết nối giữa máy tính và máy in có vấn đề, máy sẽ không thể nhận diện được lệnh in dù đã thông báo Ready To Print. Chính vì vậy, khi máy in chỉ in 1 trang, bộ phận đầu tiên bạn cần kiểm tra là dây cáp kết nối.
Lỗi máy in phun màu Canon cho bản in bị sọc, sai màu
Khi nhận được bản in bị chạy sọc, in không đúng màu sắc mong muốn trên máy in phun màu Canon, bạn cần kiểm tra lại đầu in bằng cách in lại một bản khác, từ đó tìm ra nguyên nhân, xác định cách khắc phục hiệu quả.
Máy in không nhận lệnh in
Lỗi này có thể xảy ra do những nguyên nhân như:
- Máy in đang bị lỗi hệ điều hành nên không nhận lệnh in.
- Dây cáp kết nối máy in và máy tính có thể bị hư hỏng hoặc bị lỏng.
- Máy in chưa được bật nguồn trước khi sử dụng.
Máy in ra giấy trắng
Lỗi này trên máy in có thể đến từ nguyên nhân như:
- Hộp mực trong máy đã hết mực.
- Hộp mực bị hỏng hoặc có vấn đề.
- Trục từ máy in bị hỏng.
- Máy in bị tắc nghẽn đầu phun.
- Lỗi phần mềm in ấn.
Máy in lỗi không kéo giấy
Khi cần in tài liệu, bạn xuất lệnh in từ máy tính, máy in đã nhận lệnh nhưng lại không tiến hành bước kéo lấy giấy để in và báo lỗi, đèn trên máy chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper out). Lỗi này có thể do máy đã hết giấy, bạn nên thêm giấy in có kích thước phù hợp vào khay giấy của máy để tiếp tục in tài liệu.
Máy in chữ bị mờ
Lý do gây lỗi này có thể đến từ việc bạn đổ loại mực không chính xác hoặc cách thêm mực không đúng, dẫn đến máy in chữ bị mờ, không rõ nét. Chất lượng của các loại mực in cũng là yếu tố ảnh hưởng ít nhiều đến thành phẩm sau cùng.
Máy in kéo nhiều giấy cùng lúc
Nguyên nhân khiến máy in kéo cùng lúc nhiều tờ giấy có thể do:
- Giấy in bị ẩm, ướt.
- Máy in bị rỉ sét do lâu ngày không được sử dụng.
- Nguyên nhân do lô kéo giấy sử dụng lâu ngày bị biến dạng trở nên dày hơn.
Cách in 2 mặt giấy khớp nhau trong Word
Sau khi đã thực hiện thao tác căn lề cho file Word, bạn cũng cần thiết lập lại một số lệnh khi mở hộp tùy chỉnh in để 2 mặt giấy khớp nhau. Sau khi dùng tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng in, bạn thực hiện tiếp như sau:
- Chọn lệnh Manually Print on Both Side: Khi một mặt của giấy đã được in xong, bạn cần tải lại giấy vào máy để in mặt còn lại.
- Chọn lệnh Print on Both Sides: Máy in sẽ tự động tải lại giấy và in mặt còn lại.
Không in được file PDF
Máy in sau một thời gian sử dụng liên tục có thể sẽ gặp lỗi Driver hoặc Driver chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất dẫn đến lỗi không in được file PDF. Lúc này, bạn hãy dùng máy tính kiểm tra lại Driver với máy in và cập nhật phiên bản mới hơn.
Tạm kết
Trên đây là một số nguyên nhân và cách xử lý phù hợp, hy vọng đã giúp ích cho bạn khi gặp lỗi file Word không in được.
Xem thêm:
- Cách tăng tốc độ máy in hiệu quả: In ấn nhanh hơn giúp nâng cao năng suất làm việc
- Lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản khắc phục thế nào?
Nếu có nhu cầu mua sắm máy tính để bàn, laptop hiện đại, mẫu mã đẹp và giá thành cạnh tranh, bạn hãy ghé ngay FPT Shop hoặc truy cập website FPT Shop nhé. Các chuyên viên tư vấn sẽ giúp bạn chọn mua được sản phẩm ưng ý và phù hợp nhất.
- Laptop giá rẻ