Với đồng bộ hóa, bạn có thể truy cập các tệp được lưu trữ trong OneDrive, SharePoint và Teams thông qua Windows Explorer và macOS Finder, đặc biệt hữu ích với những người dùng chung ổ đĩa và phải thao tác chuột thủ công để tải tệp của họ ngay qua Explorer hoặc Finder.
OneDrive cũng cho phép bạn chọn những tệp bạn muốn lưu trên thiết bị của mình để không làm quá tải bộ nhớ của nó với hàng tấn thư mục và tệp mà bạn không thực sự quan tâm. Mở tệp Office khi được kết nối với internet và nó sẽ tự động lưu tất cả các thay đổi giống như khi bạn mở trực tiếp qua OneDrive, SharePoint hoặc Teams. Mở tệp khi ngoại tuyến và các thay đổi sẽ tự động được tải lên vào lần tiếp theo bạn được kết nối lại.
1.1 Đồng bộ hóa với máy tính
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn có Ứng dụng OneDrive Sync Client — đó là tên chính thức của công cụ đồng bộ — hoặc bạn đã tải xuống và cài đặt nó. Nếu bạn có Windows 10, bạn nên cài đặt nó. Nếu không, bạn muốn tải xuống ( Windows | macOS | iOS | Android). Ứng dụng tương tự được sử dụng cho OneDrive cá nhân, như tài khoản Live hoặc Microsoft và OneDrive for Business cho tài khoản cơ quan và trường học. Bạn có thể tìm thấy nó thông qua menu Start và tìm kiếm trên OneDrive. Khi nó được mở, bạn sẽ thấy một logo OneDrive nhỏ màu xanh lam trong khay hệ thống. Nhấp vào đó để đăng nhập và bạn sẽ được thiết lập để đồng bộ hóa. Bạn có thể đăng nhập bằng nhiều tài khoản nếu muốn.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn có Ứng dụng OneDrive Sync Client — đó là tên chính thức của công cụ đồng bộ — hoặc bạn đã tải xuống và cài đặt nó. Nếu bạn có Windows 10, bạn nên cài đặt nó. Nếu không, bạn muốn tải xuống ( Windows | macOS | iOS | Android). Ứng dụng tương tự được sử dụng cho OneDrive cá nhân, như tài khoản Live hoặc Microsoft và OneDrive for Business cho tài khoản cơ quan và trường học. Bạn có thể tìm thấy nó thông qua menu Start và tìm kiếm trên OneDrive. Khi nó được mở, bạn sẽ thấy một logo OneDrive nhỏ màu xanh lam trong khay hệ thống. Nhấp vào đó để đăng nhập và bạn sẽ được thiết lập để đồng bộ hóa. Bạn có thể đăng nhập bằng nhiều tài khoản nếu muốn.
1.2 Đồng bộ hóa với điện thoại thông minh
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive từ cửa hàng ứng dụng tương ứng. Đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và bạn sẽ được thiết lập để đồng bộ hóa. Giống như ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể đăng nhập bằng nhiều tài khoản nếu muốn.