Trong thời đại số ngày nay, việc chia sẻ thông tin và làm việc cộng tác trực tuyến trở nên ngày càng phổ biến. Trong lĩnh vực quản lý dữ liệu và bảng tính, Google Sheet đã trở thành một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt. Đối với nhiều người, việc chia sẻ link Google Sheet không chỉ là một cách thuận tiện để truyền đạt thông tin, mà còn mở ra một loạt các khả năng quản lý và làm việc nhóm một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về cách chia sẻ link Google Sheet và những lợi ích mà nó mang lại trong quá trình làm việc hàng ngày.
1. Lợi ích của việc chia sẻ link Google Sheet
Việc chia sẻ link Google Sheet mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:
- Tăng cường cộng tác: Google Sheet cho phép người dùng chia sẻ link bảng tính với nhiều người khác, cho phép họ cùng làm việc, chỉnh sửa trên một file. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác và kịp thời.
- Tăng cường hiệu quả làm việc: Google Sheet có thể được sử dụng để quản lý dự án, theo dõi tiến độ công việc, lập kế hoạch, v.v. Việc chia sẻ link bảng tính giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin và cập nhật tiến độ công việc với những người liên quan. Điều này giúp cải thiện hiệu quả làm việc của nhóm.
- Tăng cường tính bảo mật: Google Sheet cung cấp nhiều tùy chọn kiểm soát quyền truy cập, cho phép người dùng kiểm soát những người có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống bảng tính. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi những người không được phép truy cập.
2. Cách chia sẻ link Google Sheet
2.1. Chia sẻ một số user Gmail cố định
Bước 1: Truy cập vào File Sheets mà bạn muốn chia sẻ → Nhấn vào mục Chia sẻ ở phía trên của góc trái màn hình.
Bước 2: Nhập Email user mà bạn muốn chia sẻ → Có thể thêm Lời nhắn nếu muốn → Click chuột vào Gửi để hoàn tất việc chia sẻ của bạn.
2.2. Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết
Bước 1: Truy cập vào File Sheets mà bạn muốn chia sẻ → Nhấn vào mục Chia sẻ ở phía trên của góc trái.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Hạn chế để mở rộng thêm lựa chọn → Chọn vào mục Bất kỳ ai có đường liên kết.
Bước 3: Người gửi link chia sẻ có thể được phân quyền với một trong ba tùy chọn sau:
- Người xem: Đây là tùy chọn bảo mật nhất, giúp người dùng bảo vệ dữ liệu khỏi những người không được phép chỉnh sửa. Người nhận chỉ có thể xem trang tính, và không thể thực hiện bất kỳ hành động nào khác.
- Người nhận xét: Tùy chọn này cho phép người nhận tương tác với trang tính mà không cần có quyền chỉnh sửa. Người nhận có thể thêm nhận xét để nêu lên ý kiến hoặc đề xuất thay đổi. Chủ sở hữu trang tính sẽ xem xét các nhận xét và quyết định có chỉnh sửa hay không.
- Người chỉnh sửa: Tùy chọn này cho phép người nhận chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trong trang tính. Tùy chọn này thích hợp khi người dùng muốn cộng tác với nhiều người để chỉnh sửa trang tính. Tuy nhiên, người dùng nên cân nhắc cẩn thận trước khi chọn tùy chọn này, vì có thể dẫn đến việc dữ liệu bị chỉnh sửa sai hoặc không chính xác.
Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn vào Sao chép đường liên kết → Chọn Xong → Tiến hành gửi liên kết cho bạn bè của mình để hoàn tất thao tác.
Vậy là bạn đã hoàn tất xong 2 cách chia sẻ link Google Sheets vô cùng nhanh chóng.
3. Tạm kết
Tóm lại, việc chia sẻ link Google Sheet không chỉ giúp dễ dàng truyền đạt thông tin mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Từ tính đơn giản và thuận lợi đến khả năng cập nhật đồng bộ, quản lý quyền truy cập linh hoạt, và tích hợp với các ứng dụng khác, việc này hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm. Bằng cách kết hợp khả năng làm việc đồng thời và tính linh hoạt trong truy cập, chia sẻ link Google Sheet không chỉ là một công cụ hiệu quả mà còn là bước tiến vững chắc trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và sự hợp tác trong môi trường công việc ngày nay.
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn chia sẻ link Google Sheets vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách tải file Google Sheets về điện thoại nhanh chóng và đơn giản
- Cách tạo Google Sheet – Giới thiệu các tính năng và cách sử dụng công cụ này hiệu quả nhất
Bạn đang cần một chiếc laptop để học tập, làm việc hay giải trí? Bạn muốn có một trải nghiệm mượt mà, không giật lag? Vậy thì hãy đến ngay FPT Shop! FPT Shop là nhà bán lẻ laptop uy tín hàng đầu Việt Nam, với đa dạng mẫu mã, cấu hình, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.
Laptop