Outlook là một ứng dụng hòm thư điện tử được sử dụng phổ biến, đặc biệt tại các công ty và trường học. Hiện nay người dùng có thể dễ dàng đăng nhập Outlook trên điện thoại iPhone hoặc Android một cách dễ dàng và nhanh chóng để có thể thuận tiện sử dụng và quản lý công việc hiệu quả.
Outlook là gì? Có tính năng gì nổi bật?
Outlook là một sản phẩm ứng dụng của Microsoft. Đây không chỉ là một ứng dụng email tiện ích mà nó còn là một công cụ quản lý thông tin cá nhân chuyên nghiệp và hiệu quả. Ứng dụng Outlook được tích hợp trong bộ công cụ Microsoft Office và Office 365. Outlook không chỉ hỗ trợ người dùng truy cập email thông qua Microsoft Exchange Server nhanh chóng mà còn giúp bạn quản lý liên hệ, lên lịch và nhiệm vụ.
Đáng chú ý, Outlook không chỉ hoạt động giống như một phần mềm email cá nhân thông thường mà nó còn được doanh nghiệp lựa chọn làm một công cụ đa người dùng. Hơn nữa, khi được tích hợp với Microsoft SharePoint, ứng dụng Outlook trở thành một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, hay cộng tác trực tiếp và gửi lời nhắc.
Ứng dụng Outlook sở hữu hàng loạt tính năng mạnh mẽ như dịch vụ email, khả năng tìm kiếm nhanh, cung cấp các tùy chọn đánh dấu và mã hóa màu và tùy chọn ngăn xem trước. Công cụ lịch trên Outlook rất tiện lợi, giúp sắp xếp, xem và điều chỉnh những cuộc họp hay cuộc hẹn dễ dàng. Outlook còn hỗ trợ cài đặt tính năng phản hồi tự động nhờ khả năng lưu trữ lên đến 99 Gigabyte,
Ngoài ra còn một số tính năng hữu ích khác trên Outlook như:
- Chia sẻ lịch trình: Tính năng này cho phép bạn tham khảo lịch làm việc của đồng nghiệp để có thể lên kế hoạch công việc hay họp hiệu quả.
- @mention: Tính năng thêm người khác vào danh sách trên email, gửi thông báo và đánh dấu thông qua việc nhập cú pháp bắt đầu bằng @ và tên người dùng.
- Lên lịch email: Tính năng này cho phép người dùng soạn thảo email trước và đặt thời gian tự động gửi sau.
- Quick Part: Tính năng này cung cấp khả năng sao chép và chèn thêm nội dung từ email này tới email khác, rất hữu ích khi gửi các thông điệp giống nhau đến nhiều người.
- Thông báo: Ứng dụng hỗ trợ thông báo gần như tức thì về các email mới đến.
- Bỏ qua tin nhắn: Ứng dụng cung cấp khả năng chuyển tiếp tin nhắn vào thư mục đã xóa mà không cần thông qua hộp thư đến.
- Lời nhắc tệp đính kèm: Ứng dụng Outlook sẽ tự động nhắc bạn đính kèm file nếu trong nội dung thư bạn có nhắc đến file đó.
- Tùy chọn Xóa cuộc hội thoại: Công cụ cung cấp tùy chọn xóa các tin nhắn bạn đã đọc, chỉ giữ lại tin nhắn chưa đọc.
- Cập nhật lịch tự động: Ứng dụng sẽ tự động thêm các thông tin về các chuyến bay, khách sạn và thuê ô tô vào lịch của bạn.
Hướng dẫn các cách đăng nhập Outlook trên điện thoại iPhone
Để đăng nhập Outlook trên điện thoại iPhone, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tải ứng dụng Outlook về điện thoại iPhone.
Bước 2: Chọn Thêm tài khoản.
Bạn nhập tài khoản email của mình > chọn tiếp Thêm Tài khoản.
Bước 3: Chọn IMAP tại phần nâng cao.
Lợi ích khi người dùng cấp quyền IMAP cho Outlook :
- Có thể kết nối với hệ thống mail và tải email xuống máy tính cá nhân nhanh chóng thông qua các ứng dụng mail.
- Giúp người dùng dễ dàng thêm các tài khoản email lại với nhau từ đó thuận tiện cho quản lý.
Bước 4: Điền thông tin
Người dùng cần điền những thông tin về Địa chỉ Email, Mật khẩu, Tên Hiển Thị và Mô tả > sau đó gạt nút sang phải để chọn vào Thiết đặt Nâng cao.
Bước 5: Cung cấp thông tin cho máy chủ gửi, nhận mail và hoàn tất như sau:
(1) Bạn cần nhập những thông tin gồm:
Máy chủ Thư Đến IMAP:
- Tên Máy chủ IMAP: proXX.emailserver.vn (trong đó XX là số sẽ được cung cấp sau khi bạn kích hoạt dịch vụ Email Pro v3).
- Tên người dùng IMAP: Địa chỉ email cá nhân của bạn.
- Mật khẩu IMAP: Mật khẩu email của bạn.
Máy chủ Thư Đi SMTP
- Tên Máy chủ SMTP: proXX.emailserver.vn (trong đó XX là số sẽ được cung cấp sau khi bạn kích hoạt dịch vụ Email Pro v3).
- Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email cá nhân của bạn.
- Mật khẩu SMTP: Mật khẩu email của bạn.
(2) Chọn vào Đăng nhập để hoàn tất.
Hướng dẫn các cách đăng nhập Outlook trên Android
Tương tự iPhone, người dùng cũng có thể đăng nhập Outlook trên điện thoại Android theo các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Cài đặt ứng dụng Outlook trên điện thoại Android.
Để đăng nhập Outlook, trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng Outlook lên thiết bị Android của mình từ CH Play về máy.
Bước 2: Khởi động ứng dụng Outlook
Sau khi cài đặt ứng dụng Outlook về điện thoại thành công, bạn khởi động Outlook trên màn hình điện thoại.
Bước 3: Bắt đầu đăng nhập Outlook
Sau khi khởi chạy ứng dụng Outlook, giao diện màn hình điện thoại sẽ hiển thị như dưới đây. Bạn nhấn Get Started để bắt đầu thực hiện đăng nhập.
Bước 4: Đăng nhập vào địa chỉ email cần kết nối với Outlook
Sau khi bạn nhấn Get Started, giao diện màn hình sẽ xuất hiện như bên dưới. Bạn nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản Office 365, rồi nhấn vào Add Account.
Bước 5: Nhập mật khẩu đăng nhập.
Bước 6: Nhập mã 2FA (nếu có).
Nếu tổ chức hoặc công ty của bạn đã bật 2FA cho tài khoản Office 365, thì người dùng sẽ được nhắc nhở xác minh bằng phương pháp 2FA mặc định của mình. Phương thức này có thể thông qua mã từ tin nhắn văn bản, mã cuộc gọi điện thoại hoặc qua ứng dụng xác thực. Sau khi nhập mã 2FA thành công, bạn nhấn nút Verify (Xác nhận).
Nếu hệ thống của bạn chưa bật 2FA thì bạn sẽ phải đăng nhập sau khi nhập mật khẩu của mình trong bước trên và nhấn Sign in (Đăng nhập).
Bước 7: Xác minh những email đang đồng bộ hóa.
Việc đăng nhập Outlook trên điện thoại và sử dụng không hề khó như nhiều người nghĩ. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn biết cách cài đặt và đăng nhập Outlook trên điện thoại Android và iPhone của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị với ứng dụng Outlook trên điện thoại nhé!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- Outlook là gì? Đây là tất cả những gì bạn cần biết
- Cách đồng bộ email trong Outlook mà bạn nên biết
