Bạn cần khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào? Đừng lo lắng, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word qua bài viết dưới đây nhé.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi dấu ngoặc kép trong Word
Dấu nháy kép (“) là một loại dấu được tạo thành từ hai dấu nháy đơn đứng sát cạnh nhau và thường được dùng trong trường hợp trích dẫn lời nói trực tiếp. Để gõ dấu nháy kép trong Word, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + nút nháy đơn. Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn sẽ gặp phải nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi dấu ngoặc kép trong Word. Điển hình là những nguyên nhân sau:
- Bạn gõ quá nhanh, chưa chính xác nên dấu ngoặc kép mới bị ngược. Thông thường, khi bạn gõ xong từ cuối thì kế tiếp đó là dấu ngoặc kép đóng. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn gõ nhầm thêm một dấu cách rồi mới đến dấu ngoặc kép thì sẽ thành dấu ngoặc kép ngược. Ví dụ là “SOẠN THẢO” > Gõ nhầm có khoảng trắng “SOẠN THẢO “
- Word có tính năng tự động điều chỉnh dấu ngoặc kép thẳng (‘ hoặc “) thành dấu hiển thị ngược chiều, hay tự chỉnh thành dấu nháy đơn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể bật hoặc tắt tính năng này để thuận tiện hơn trong việc soạn thảo văn bản trong Word.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word bị ngược
Tiếp theo, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn một số cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word đơn giản, nhanh chóng mà ai cũng có thể thực hiện được. Để khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word bị ngược, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây.
Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Chọn tiếp Options > Nhấn chọn Proofing > Chọn AutoCorrect Options > Chọn mục AutoFormat As You Type > Đánh dấu tích vào “Straight quotes” with “smart quotes” > Nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn File (Tệp) tại giao diện trong Word.
Bước 2: Chọn tiếp Options (Tùy chọn).
Bước 3: Khi cửa sổ Windows Options hiện lên, chọn Proofing (Soát lỗi) và nhấp vào AutoCorrect Options (Tùy chọn tự sửa).
Bước 4: Chọn mục AutoFormat As You Type (Tự định dạng khi bạn gõ) tại cửa sổ AutoCorrect, đánh dấu tích vào “Straight quotes” with “smart quotes” (“Nháy kép thẳng” bằng “nháy kép cong”). Cuối cùng là nhấn OK để xác nhận hoàn thành.
Vậy là bạn vừa thực hiện xong cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word. Kết quả thu được là các dấu ngoặc kép sẽ không còn bị ngược khi bạn nhập nữa.
Cách sửa lỗi gõ dấu ngoặc kép bị lặp lại 2 lần
Nguyên nhân lỗi dấu ngoặc kép bị lặp lại 2 lần là do ngôn ngữ bàn phím đang bị chuyển sang ngôn ngữ khác như ENG (UK), ENG (VI),… Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần chuyển ngôn ngữ bàn phím về ENG (US) bằng các cách dưới đây.
Xem thêm: Mách bạn cách thay đổi ngôn ngữ bàn phím trên máy Mac
Cách 1: Chuyển ngôn ngữ trên thanh tác vụ
Cách đơn giản và thực hiện nhanh nhất là chuyển đổi ngôn ngữ hiện có trên bàn phím của bạn. Đầu tiên, bạn nhấn chuột trái vào nút ENG ở góc phải thanh Taskbar. Sau đó, bạn nhấn chọn English (United States) là hoàn tất và dấu ngoặc kép sẽ không còn bị lặp lại khi bạn nhập nữa.
Cách 2: Thêm ngôn ngữ tiếng Anh vào máy
Bước 1: Nhấn chuột trái vào nút ENG ở góc phải > Chọn mục Language Preferences.
Bước 2: Sau đó, nhấn chọn dấu + Add a language.
Bước 3: Gõ English (United States) > Chọn ngôn ngữ English (United States).
Bước 4: Nhấn Next > Đánh dấu tích vào các ô ở mục Optional language features > Chọn tiếp Install để thêm ngôn ngữ tiếng Anh vào máy.
Lưu ý:
Hình ảnh trên bài được minh họa trên Microsoft Word 2013 của hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các máy tính có hệ điều hành Windows, macOS và trên bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào.
Tạm kết
Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất. Mong rằng qua đó, bạn sẽ trau dồi thêm khả năng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản để phục vụ tốt cho công việc của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Như vậy qua bài viết này, FPT Shop đã hướng dẫn bạn rất chi tiết về cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word. Chỉ cần thực hiện một trong những thủ thuật trên, bạn đã có thể dễ dàng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản của mình để phục vụ cho công việc của mình. Ngoài cách khắc phục lỗi dấu ngoặc kép trong Word thì vẫn còn nhiều thủ thuật soạn thảo văn bản khác mà bạn nên xem xét để tối ưu hóa công cụ này. Đừng quên theo dõi FPT Shop để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
Xem thêm:
- Mách bạn cách giãn dòng trong Word nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản
- 2 cách xuống dòng trong Word mà ai cũng phải nắm rõ
Ngoài ra, bạn cũng đừng quên đầu tư cho mình chiếc laptop chất lượng để xử lý công việc hàng ngày nhé. FPT Shop hiện cung cấp nhiều mẫu máy tính xách tay đến từ các thương hiệu lớn với giá bán cạnh tranh đáp ứng mọi nhu cầu, sở thích của khách hàng. Xem các mẫu laptop bán chạy tại FPT Shop:
- Laptop giá tốt