Với nhiều người, ghi chú đa nền tảng giờ đây đã là trải nghiệm không thể thiếu trong quá trình học tập và làm việc. Đã xa rồi thời cây bút và cuốn sổ là vật “bất ly thân” của giới văn phòng. Giờ đây, chỉ cần mở smartphone ra là chúng ta dễ dàng gõ nhanh vài ý tưởng vụt qua, hoặc lưu lại các thông tin quan trọng cần nắm bắt, tất cả dữ liệu sau đó sẽ được đồng bộ lên kho lưu trữ đám mây để truy xuất lại trên laptop, PC hoặc tablet mọi lúc.
Hiện có nhiều ứng dụng ghi chú có thể hỗ trợ bạn thực hiện tác vụ này, nhưng OneNote, Evernote và Google Keep là nổi tiếng hơn cả. Bài viết sẽ giúp bạn so sánh thế mạnh, điểm yếu của 3 công cụ ghi chú nổi danh nhất 2022, từ đó tìm ra phần mềm xuất sắc nhất.
Evernote: Đa năng, ổn định nhưng giá thành cao
Evernote ra mắt vào năm 2004 (cùng năm với TiddlyWiki), Evernote có tất cả các tính năng bạn cần để tạo ghi chú và tìm kiếm các nội dung của bạn dễ dàng. Evernote cho phép lưu các ghi chú bằng văn bản, âm thanh, ảnh chụp màn hình, viết tay và làm việc với PDF. Bạn có thể tổ chức các Notebook lại với nhau tạo thành Collection và gắn #tag để dễ sắp xếp và truy xuất nội dung tốt hơn.
Evernote có mặt trên tất cả các nền tảng từ trình duyệt web đến Desktop và Mobile đều được hỗ trợ. Ở bản miễn phí bạn bị hạn chế một số tính năng như giới hạn số thiết bị đăng nhập cùng lúc là 3. Ngoài ra dung lượng 1 file ghi chú tối đa chỉ là 25MB, 1 tháng bạn được miễn phí 60MB ghi chú. Vì vậy với Evernote Free bạn không thể đính kèm nhiều file trong 1 tháng vì giới hạn dung lượng khá thấp.
Khi bạn mua bản trả phí, các tính năng làm việc tiện lợi với PDF như tìm kiếm nội dung trong PDF, thêm dung lượng ghi chú. Evernote gói trả phí có giá 60.000 đồng/tháng. Khoản chi phí này nếu so sánh với OneNote và hệ sinh thái Microsoft 365 có được đi kèm nhưng giá chỉ 20.000 đồng/tháng thì Evernote vẫn chưa hấp dẫn người dùng về mặt chi phí.
Google Keep: Linh hoạt, tiện lợi nhưng thiếu nhiều tính năng chuyên sâu
Là một dịch vụ ghi chú nhanh được Google phát triển để có thể hoạt động như một tiện ích mở rộng trên trình duyệt web Chrome, Google Keep được biết đến với giao diện thân thiện và đầy tính sáng tạo. Hệ thống tính năng đơn giản vừa là ưu điểm, vừa là nhược điểm của Keep khi đem tới cảm nhận dễ sử dụng, nhưng khó hỗ trợ cho những ai có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao và chuyên sâu như đính kèm tệp hoặc video.
Nếu có nhu cầu chia sẻ, làm việc và chỉnh sửa đội nhóm với nhiều chức năng thì bạn nên chọn OneNote hoặc Evernote. Ngoài ra, Google Keep cũng không có ứng dụng riêng cho máy tính Windows.
OneNote: Người đến sau toàn diện với chi phí hợp lý
Nếu bạn đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền, bạn sẽ có ngay 1TB lưu trữ trên OneDrive. Khi bạn tạo ghi chú OneNote lưu trên OneDrive sẽ không giới hạn mức dung lượng của tập tin ghi chú, hình ảnh, video mà bạn đính kèm tải lên mỗi tháng như Evernote.
One Note tổ chức các ghi chú dưới dạng các Notebook (chỉ mở 1 notebook ở 1 thời điểm), trong Notebook chứa các Section và mỗi Section chứa nhiều Page khác nhau để ghi chú. Dù là đánh máy, viết tay với bút cảm ứng thì OneNote đều có thể đáp ứng tốt.
Có 1 điểm hay của OneNote đó là giao diện ghi chú không bị giới hạn trong khuôn khổ (kiểu như kích thước khổ giấy như Words) nên khi viết tay bạn thoải mái vẽ và ghi chú ý tưởng. OneNote cho phép ghi đè chữ viết tay lên các đoạn chữ đánh máy cúng khá hay ho trong nhiều trường hợp bạn comment trực tiếp như chỉnh sửa trên file PDF vậy.
Nếu chữ viết tay của bạn rõ ràng, bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhận dạng chữ viết.
Nhờ hệ sinh thái của Microsoft 365 và tiện ích đám mây OneDrive, mà khi tạọ một ghi chú, bạn có khả năng đồng bộ giữa các thiết bị, nền tảng. Từ máy tính bàn, laptop đến điện thoại cho đến dưới dạng ứng dụng nền web (OneNote Web App). Hỗ trợ nhiều nền tảng Android, iOS, Mac OSX, Windows.
Điểm cộng lớn nhất của OneNote so với Evernote có vẻ là phần chi phí. Khi mua bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365, bạn auto được thêm FREE 1 TB lưu trữ trên OneDrive, đồng thời sử dụng các ứng dụng khác trong hệ sinh thái như OneNote, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, … Trong khi với Evernote, bạn phải bỏ ra khoảng 60k/tháng nhưng chỉ sử dụng được mỗi Evernote.
Bảng so sánh 3 ứng dụng ghi chú quốc dân: Google Keep, Evernote và OneNote
Đánh giá 3 ứng dụng ghi chú phổ biến nhất
So với Google Keep, OneNote có mặt trên nhiều nền tảng hơn và nhiều tính năng hơn. Không chỉ dừng lại ở việc ghi chú dưới dạng văn bản nhập từ bàn phím mà OneNote còn hỗ trợ vẽ vời, nhận dạng chữ viết tay và đặc biệt là hỗ trợ rất nhiều tính năng nâng cao vốn có của bộ công cụ Office như bảng tính Excel, công thức toán học, đính kèm hình ảnh và video, ghi âm, soạn thảo nâng cao…
Còn so với Evernote, tất nhiên OneNote có lợi hơn về mặt chi phí và còn được thừa hưởng những tính năng nâng cao khác trong hệ sinh thái Microsoft 365. Trong khi những tính năng ghi chú khác thì vẫn không thua kém gì so với Evernote.
OneNote là một phần của hệ sinh thái văn phòng Microsoft 365. Để sử dụng được bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365, bạn chỉ cần bỏ ra chi phí rất rẻ chỉ từ 80.000 đồng/tháng nếu lựa chọn gói Microsoft 365 Personal cho một người sử dụng hoặc chỉ 20.000 đồng/tháng nếu lựa chọn Microsoft 365 Family cho 6 người sử dụng. Ngoài sử dụng được OneNote, bạn có thể sử dụng trọn bộ ứng dụng văn phòng bản quyền Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, …
Cài đặt Microsoft 365 bản quyền để tận hưởng trọn vẹn các tính năng của OneNote
Rất nhiều bạn có tâm lý dùng bản Windows và Office crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” thường xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu” bất cứ lúc nào.
Tác hại của việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn mã độc thì hacker sẽ kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, tìm kiếm trên internet đều bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho mình Office bản quyền với Microsoft 365, chỉ từ 19.000 đồng/tháng. Vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên tâm làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn, chỉ từ 20.000 đồng/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà bạn còn có dung lượng lữu trữ lên đến 1TB OneDrive, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc dù ở bất cứ đâu. Ngoài ra, còn có thêm ưu đãi hấp dẫn:
Chi tiết mua hàng online tại:
Microsoft 365 Family:
Microsoft 365 Personal:
Office Home & Student 2021, mua một lần dùng trọn đời:
Góc nhìn mới và làm việc sáng tạo cùng Windows 11
Windows không chỉ là một hệ điều hành, nó đã trở thành một phần trong cuộc sống và công việc của chúng ta, là nơi để chúng ta kết nối với mọi người, học tập, làm việc và giải trí. Window 11 một phiên bản được lột xác, thay đổi từ âm thanh khởi động đến các biểu tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn nhiều so với các phiên bản tiền nhiệm, nâng cấp mạnh mẽ mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời.
Mang đến không gian sáng tạo và ổn định giúp bạn theo đuổi đam mê, Windows 11 chính là nơi để tư duy, làm việc và sáng tạo theo cách của bạn.
Tất cả laptop đều được nâng cấp miễn phí thông qua bản cập nhật Window 11 chính thức. 100% laptop đến tay người dùng đều được trang bị Windows bản quyền. Bạn sẽ không phải lo lắng phải cài lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện. Xem thêm về yêu cầu hệ thống có thể nâng cấp lên windows 11:
https://www.microsoft.com/vi-vn/windows/windows-11-specifications