Bằng cách mở dữ liệu bảng trong Microsoft Excel, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xem cũng như chỉnh sửa dữ liệu bằng Trình bổ sung Microsoft Power Apps Excel.
Để cài đặt phần bổ trợ Power Apps Excel, hãy xem bài viết Phần bổ trợ Microsoft PowerApps Office. Để biết thêm thông tin về cách thêm hoặc xóa Phần bổ trợ Office Excel, hãy xem phần Thêm hoặc xóa phần bổ trợ trong Excel.
Mở dữ liệu bảng trong Excel
-
Đăng nhập vào Power Apps.
-
Trong ngăn điều hướng bên trái, hãy chọn Bảng. Nếu không thấy mục này trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.
-
Chọn dấu chấm lửng (…) ở bên phải bảng mà bạn quan tâm, sau đó chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
-
Mở trang tính Excel được tải xuống thư mục tải xuống mặc định của trình duyệt của bạn có tên tương tự như tên bảng (1591125669213).xlsx. Sổ làm việc này có thông tin ràng buộc cho bảng, một con trỏ đến môi trường của bạn và một con trỏ đến phần bổ trợ Power Apps Excel.
-
Trong Excel, chọn Cho phép chỉnh sửa để cho phép Trình bổ sung Power Apps Excel chạy. Phần bổ trợ Excel chạy trong một ngăn ở bên phải cửa sổ Excel.
-
Nếu bạn chạy Phần bổ trợ Power Apps Excel lần đầu tiên, hãy chọn Tin tưởng Phần bổ trợ này để cho phép phần bổ trợ Excel chạy.
-
Nếu bạn được nhắc đăng nhập, hãy chọn Đăng nhập, sau đó đăng nhập bằng chính thông tin xác thực bạn đã sử dụng trên Power Apps. Phần bổ trợ Excel sẽ sử dụng ngữ cảnh đăng nhập trước đó và tự động đăng nhập cho bạn nếu có thể. Vì vậy, hãy kiểm tra tên người dùng ở phía trên bên phải của phần bổ trợ Excel.
Phần bổ trợ Excel tự động đọc dữ liệu cho bảng bạn đã chọn. Xin lưu ý rằng sổ làm việc sẽ không có dữ liệu cho đến khi phần bổ trợ Excel đọc dữ liệu vào.
Xem và làm mới dữ liệu trong Excel
Sau khi Phần bổ trợ Excel đọc dữ liệu bảng vào sổ làm việc, bạn có thể cập nhật dữ liệu bất cứ lúc nào bằng cách chọn Làm mới trong phần bổ trợ Excel.
Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel
Bạn có thể thay đổi dữ liệu bảng khi yêu cầu rồi phát hành lại bằng cách chọn Phát hành trong Trình bổ sung Excel.
Để chỉnh sửa một hàng, hãy chọn một ô trong trang tính rồi thay đổi giá trị ô.
Để thêm một hàng mới, hãy thực hiện một trong các bước sau:
- Chọn vị trí bất kỳ trong trang tính rồi chọn Mới trong phần bổ trợ Excel.
- Chọn trong hàng cuối cùng của bảng tính, sau đó nhấn phím Tab cho đến khi con trỏ di chuyển ra ngoài cột cuối cùng của hàng đó và một hàng mới được tạo.
- Chọn ở hàng ngay bên dưới bảng tính và bắt đầu nhập dữ liệu vào một ô. Khi bạn di chuyển tiêu điểm ra ngoài ô đó, bảng tính sẽ mở rộng để bao hàm hàng mới.
Để xóa một hàng, hãy thực hiện một trong các bước sau:
- Bấm chuột phải vào số hàng bên cạnh hàng bảng tính cần xóa, sau đó chọn Xóa.
- Bấm chuột phải vào hàng bảng tính cần xóa, sau đó chọn Xóa > Hàng bảng.
Đặt cấu hình phần bổ trợ để điều chỉnh bảng và cột
Bạn có thể sử dụng công cụ thiết kế nguồn dữ liệu trong phần bổ trợ Excel để điều chỉnh các cột và bảng được tự động thêm vào trang tính.
-
Bật công cụ thiết kế nguồn dữ liệu của phần bổ trợ Excel bằng cách chọn nút Tùy chọn (biểu tượng bánh răng).
-
Mở rộng phần Trình kết nối dữ liệu rồi chọn hộp kiểm Cho phép thiết kế, sau đó chọn OK.
-
Chọn Thiết kế trong phần bổ trợ Excel. Tất cả các nguồn dữ liệu được liệt kê.
-
Bên cạnh nguồn dữ liệu, chọn nút Chỉnh sửa (biểu tượng bút chì).
-
Điều chỉnh danh sách trong cột Cột đã chọn khi bạn yêu cầu:
- Để thêm một cột từ cột Các cột có sẵn vào cột Các cột đã chọn, chọn cột rồi chọn chọn Thêm. Hoặc bấm đúp vào cột đó.
- Để xóa một cột khỏi cột Các cột đã chọn, hãy chọn cột, sau đó chọn Xóa. Hoặc bấm đúp vào cột đó.
- Để thay đổi thứ tự các cột, hãy chọn cột trong cột Cột đã chọn, sau đó chọn Lên hoặc Xuống.
-
Áp dụng thay đổi của bạn cho nguồn dữ liệu bằng cách chọn Cập nhật, sau đó chọn Xong để thoát công cụ thiết kế. Nếu bạn đã thêm một cột (cột), hãy chọn Làm mới để lấy tập hợp dữ liệu đã cập nhật.
Khắc phục sự cố
- Không phải mọi bảng đều hỗ trợ chỉnh sửa và tạo hàng mới, các bảng này sẽ mở trong Excel và cho phép bạn xem dữ liệu nhưng không thể phát hành.
- Cột tra cứu phải được chỉnh sửa bằng trình bổ sung để đảm bảo tham chiếu đúng hàng, không hỗ trợ cập nhật các cột này bằng cách sao chép và dán hay nhập trực tiếp vào cột.
- Cột hình ảnh và tệp không được hỗ trợ. Bạn sẽ không thể thấy bất kỳ dữ liệu nào khi bạn mở một trang tính Excel có các kiểu dữ liệu đó.
- Kích thước bảng tối đa khi chỉnh sửa trong Excel là một triệu ô. Nếu có quá nhiều hàng hoặc cột, không phải tất cả dữ liệu sẽ được đọc hoặc xuất bản.
- Các hàng được xử lý tuần tự. Nếu có lỗi khi lưu hàng, thì sự thay đổi đối với các hàng tiếp sau sẽ bị hủy bỏ. Các thay đổi đối với hàng trước được giữ nguyên.
- Triển khai tập trung không được hỗ trợ. Phần bổ trợ này yêu cầu quyền truy cập vào Office store.
- Việc định cấu hình phần bổ trợ theo cách thủ công có thể gây ra hành vi không mong muốn. Để có kết quả tốt nhất, hãy tải xuống tệp Excel với Power Apps thay vì bắt đầu từ sổ làm việc Excel trống.
Nếu bạn gặp phải sự cố không được mô tả ở đây, hãy liên hệ với chúng tôi qua trang hỗ trợ.
Vô hiệu hóa tải xuống trình bổ sung Office Store
Nếu tải xuống trình bổ sung Office Store đã bị vô hiệu hóa cho tổ chức của bạn, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau khi mở bảng tính Excel sau khi chọn lệnh Chỉnh sửa dữ liệu trong lệnh Excel.
Office 365 đã được đặt cấu hình để ngăn chặn việc mua lại và thực thi cá nhân Trình bổ sung Office Store.
Cài đặt này ngăn chặn Trình bổ sung Power Apps Excel tải xuống. Khi điều này xảy ra, dữ liệu hàng của bảng sẽ không được hiển thị trong Excel.
Để biết thêm thông tin về cách bật tải xuống Trình bổ sung Office Store, hãy liên hệ với quản trị viên ứng dụng Office của bạn.
Để biết thêm thông tin về việc ngăn tải xuống Trình bổ sung Office Store từ Office Store, hãy xem Ngăn chặn tải xuống trình bổ sung bằng cách tắt Office Store trên tất cả các máy khách.
Các cách khác để xuất và xem dữ liệu hàng trong bảng
Để biết thêm thông tin về các cách xuất và xem dữ liệu hàng trong bảng, hãy xem các bài viết này.
- Xuất dữ liệu sang CSV
- Xuất dữ liệu sang Excel Online
- Xuất dữ liệu bảng sang Azure Data Lake Storage thế hệ 2
- Chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ với luồng dữ liệu
Xem thêm
- Quản lý các cột trong một bảng
- Định nghĩa mối quan hệ giữa các bảng
- Tạo một ứng dụng bằng cách sử dụng Microsoft Dataverse
- Tạo ứng dụng từ đầu bằng Dataverse