Excel là một công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý dữ liệu và tạo bảng tính. Tuy nhiên, ít người biết rằng bạn có thể làm cho bảng tính của mình thêm phong cách và thú vị bằng cách chèn ảnh vào các comment. Điều này không chỉ giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng hơn mà còn làm cho bảng tính trở nên hấp dẫn hơn đối với người dùng.
Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào comment trong Excel và tận dụng tính năng này để làm cho bảng tính của bạn nổi bật hơn.
Lợi ích của việc chèn ảnh vào comment trong Excel
Chèn ảnh vào comment trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quá trình làm việc với bảng tính của bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính mà tính năng này đem lại:
- Trình bày thông tin rõ ràng hơn: Ảnh có thể giúp bạn minh họa một khía cạnh cụ thể của dữ liệu hoặc mô tả một sự kiện một cách rõ ràng hơn. Điều này giúp người đọc hiểu sâu hơn về nội dung mà bạn muốn diễn đạt.
- Tạo điểm nhấn: Chèn ảnh vào comment có thể làm cho ô hoặc ô bảng tính nổi bật hơn và thu hút sự chú ý của người sử dụng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn làm cho một phần quan trọng trong bảng tính được nhận biết nhanh chóng.
- Hướng dẫn sử dụng: Bạn có thể sử dụng ảnh để hướng dẫn người xem cách sử dụng bảng tính hoặc cung cấp hướng dẫn liên quan đến dữ liệu hoặc công việc cụ thể.
- Minh họa dự án hoặc sản phẩm: Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc chèn hình ảnh về sản phẩm hoặc dự án vào comment có thể giúp bạn trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm từ các đồng nghiệp hoặc đối tác.
- Làm cho bảng tính thú vị hơn: Sử dụng hình ảnh có tính nghệ thuật hoặc biểu đồ sẽ giúp bạn trình bày nội dung bảng tính một cách trực quan hơn, thú vị và độc đáo hơn.
- Ghi chú quan trọng: Bạn có thể sử dụng ảnh để ghi chú quan trọng trong bảng tính. Điều này giúp bạn tạo ra các lời nhắc mà người đọc dễ ghi nhớ hơn.
- Tạo bảng tính trực quan: Sử dụng ảnh để biểu thị dữ liệu hoặc thông tin một cách trực quan. Điều này có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn về dữ liệu mà bạn muốn trình bày.
Như bạn có thể thấy, việc chèn ảnh vào comment trong Excel là một thủ thuật rất hữu ích. Không chỉ giúp trình bày thông tin hấp dẫn, thủ thuật này còn cho phép bạn tạo điểm nhấn và làm cho bảng tính của bạn trở nên độc đáo hơn. Vậy làm sao để chèn ảnh vào comment trong Excel? Chúng ta hãy tìm hiểu trong phần tiếp theo của bài viết nhé.
Cách chèn ảnh vào comment trong Excel
Để chèn ảnh vào comment trong Excel, bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn ô cần thêm ảnh
Mở bảng tính Excel mà bạn muốn làm việc.
Chọn ô cần thêm ảnh vào comment. Nhấn chuột phải vào ô đó và chọn “Insert Comment” từ trong danh sách các tùy chọn.
Bước 2: Tạo comment và điều chỉnh kích thước
Sau khi bạn đã chọn tùy chọn chèn comment vào một ô, bạn sẽ thấy có một hộp thoại comment xuất hiện ở bên phải của ô đó. Đây sẽ là nơi bạn sẽ làm việc với comment.
Trong cửa sổ comment, bạn có thể nhập văn bản mô tả hoặc hướng dẫn liên quan đến ảnh.
Để điều chỉnh kích thước của comment, bạn có thể kéo các góc hoặc cạnh của hộp comment để làm cho nó phù hợp với ảnh bạn sẽ chèn. Với những hình ảnh có độ phân giải cao, bạn hãy mở rộng kích thước của comment để đảm bảo hiển thị tối đa hình ảnh.
Bước 3: Chèn ảnh vào comment
Bây giờ, để chèn ảnh vào comment, bạn cần nhấn chuột phải vào phần khung viền của comment. Trong cách tùy chọn mới xuất hiện, bạn hãy chọn Format Comment.
Trong cửa sổ Format Comment mới xuất hiện trên màn hình, bạn hãy lần lượt chọn tab Colors and Lines, mở rộng tuỳ chọn Color và chọn Fill Effects… .
Một cửa sổ Fill Effects sẽ hiện lên. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn tab Picture và nhấn chọn Select Picture… để bắt đầu tìm kiếm ảnh chèn vào comment.
Excel sẽ cho phép bạn lựa chọn ảnh từ 3 nguồn, bao gồm bộ nhớ của máy tính, Bing (mạng) hoặc OneDrive (dịch vụ đám mây). Trong ví dụ này, chúng ta sẽ giả sử rằng ảnh đã được tải về trên máy tính. Như vậy, bạn hãy chọn vào From a file để duyệt ảnh.
Sau khi lựa chọn xong ảnh để chèn vào comment, bạn hãy nhấn nút Insert ở trong cửa sổ Select Picture.
Tiếp theo, bạn hãy nhấn nút OK để xem ảnh hiển thị như thế nào trong comment.
Bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh trong cửa sổ này. Khi đã ưng ý, bạn hãy nhấn OK để chèn ảnh vào comment trong Excel.
Sau đó, bạn sẽ thấy hình ảnh xuất hiện trong comment của mình.
Lưu ý: Nếu bạn nhấn chuột phải vào phạm vi bên trong của comment, cửa sổ Format Comment sẽ không cho phép bạn chèn ảnh vào. Bên cạnh đó, Excel cũng không cho phép bạn tùy chỉnh hay điều chỉnh vị trí ảnh sau khi đã dán vào comment.
Bước 4: Hoàn tất và lưu bảng tính
Sau khi bạn đã thành công trong việc chèn ảnh vào comment trong Excel, bạn hãy nhớ lưu lại bảng tính để đảm bảo dữ liệu không bị mất.
Tạm kết
Chèn ảnh vào comment trong Excel là một thủ thuật khá đơn giản nhưng lại giúp bạn tạo điểm nhấn cho bảng tính. Với tính năng này, bạn có thể làm cho việc trình bày thông tin trở nên sinh động và thú vị hơn. Vì vậy, bạn hãy thử áp dụng nó trong công việc và học tập của bạn để làm cho bảng tính của bạn trở nên nổi bật và thu hút hơn nhé.
Hiện tại, FPT Shop đang cung cấp rất nhiều mẫu laptop chất lượng với giá bán vô cùng phải chăng, đừng quên cho mình một sản phẩm ưng ý để làm việc với các file Excel nhé.
Xem thêm:
- Hướng dẫn khóa ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu và công thức quan trọng của bạn
- Tổng hợp 5 cách chuyển Word sang Excel cực đơn giản không cần tải thêm phần mềm