24/04/2023 10:47
Tiền lương tháng đóng BHXH là một trong những thông tin bắt buộc kê khai trong hồ sơ tham gia BHXH, làm căn cứ để tính toán và chi trả các chế độ phúc lợi về sau cho người lao động (NLĐ). Do đó, khi NLĐ tăng lương hay giảm lương thì NSDLĐ đều phải kịp thời điều chỉnh mức đóng này. Mời bạn đọc xem ngay hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT dưới đây.
1. Hướng dẫn điều chỉnh tăng mức đóng BHXH
Có 3+ trường hợp chính dẫn đến việc phải điều chỉnh tăng mức đóng BHXH.
1.1. Tăng mức đóng do tăng lương
Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho trường hợp này được thực hiện đối với diện:
-
NLĐ được NSDLĐ ra quyết định tăng lương.
-
Mức lương tháng làm căn cứ đóng BHXH của NLĐ bằng với mức lương tối thiểu vùng. Khi Chính phủ ra quy định nâng mức lương tối thiểu vùng thì NSDLĐ phải kịp thời tăng mức đóng BHXH cho NLĐ.
Lưu ý: Nếu mức lương cũ đóng BHXH của NLĐ đã cao hơn 20 tháng lương tối thiểu vùng, thì khi NLĐ được tăng lương, NSDLĐ không bắt buộc phải làm hồ sơ điều chỉnh mức đóng.
Bước 1. Chọn thủ tục kê khai
-
Truy cập phần mềm BHXH VNPT và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp được cấp.
-
Trên trang chủ, chọn lĩnh vực Thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
-
Chọn dòng thủ tục 600 – Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BNN.
Chọn thủ tục kê khai điều chỉnh tăng mức đóng BHXH như hướng dẫn trên hình.
Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnh
-
Sau khi chọn thủ tục,danh sách các đợt kê khai của đơn vị sẽ hiển thị.
-
Nếu chưa có đợt kê khai nào thì nhấn nút “Tạo đợt mới”.
-
Để mở tiếp đợt kê khai đã tạo trước đó thì bấm chuột vào dòng hồ sơ “Đang soạn thảo” > bấm “Mở đợt kê khai”.
Chọn đợt kê khai điều chỉnh đã tạo hoặc tạo thêm đợt mới.
Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnh
Tại bước này, người kê khai cần điền đủ các mục tờ khai gồm:
-
Tờ khai chính D02-LT: Nhằm mục đích khai rõ thông tin điều chỉnh mức đóng BHXH của NLĐ thuộc đơn vị.
-
Tờ khai D01-TS: Tổng hợp các giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh mức đóng BHXH.
Hướng dẫn điền dữ liệu trên bảng tờ khai:
Bước 3.1: Điền tờ khai D02-LT:
Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
-
Chọn tab tờ khai D02-LT.
-
Để tạo một dòng kê khai mới, bấm Chuột phải lên khoảng trống trắng bất kỳ trên bảng > chọn “Chọn nhân sự”.
-
Người kê khai bấm chọn tên của NLĐ cần điều chỉnh mức đóng BHXH > bấm “Lấy dữ liệu”. Ngay sau bước này, hệ thống sẽ tự nạp thông tin của NLĐ vào các cột dữ liệu trên bảng.
Bấm chuột phải trên bảng khai và nhấn “Chọn nhân sự”.
Tích chọn NLĐ cần kê khai, nhấn “Lấy dữ liệu” để hệ thống tự động nạp thông tin vào bảng.
Lưu ý:
-
Có thể chọn cùng lúc nhiều NLĐ để kê khai đồng thời.
-
Hoặc: bấm nút File mẫu để tải file Excel tờ khai, sau khi kê khai trên bảng Excel, bấm “Nạp dữ liệu” để import dữ liệu đã điền trong file vào phần mềm.
Người kê khai có thể kê khai trên file Excel và nạp dữ liệu trên file vào phần mềm.
Nhập dữ liệu cần điều chỉnh:
Sau khi dữ liệu NLĐ được nạp vào bảng kê khai, người dùng tiến hành điền các thông tin cần phải điều chỉnh mới theo hướng dẫn sau:
-
Tại ô Phương án, tìm dòng chữ đỏ “Tăng mức lương” > chọn mã “DC – Điều chỉnh lương”.
-
Tại ô Tiền/Hệ số lương (10): Điền mức đóng mới hàng tháng của NLĐ:
-
Với cơ quan Nhà nước, đơn vị đóng BHXH bằng hệ số lương: Điền hệ số thập phân. Ví dụ: 6,0.
-
Với đơn vị đóng BHXH bằng mức tiền: Điền số tiền. Ví dụ: Số tiền đóng là 15.000.000 thì gõ “15000000”. Hệ thống sẽ tự động đưa định dạng về đơn vị tiền tệ.
-
-
Điền vào các ô phụ cấp lương (nếu có):
-
Phụ cấp chức vụ (11): Điền hệ số. Chỉ áp dụng với đơn vị đóng BHXH bằng hệ số.
-
Phụ cấp lương (14): Điền số tiền. Chỉ áp dụng với mức lương do doanh nghiệp quy định.
-
Phụ cấp thâm niên vượt khung: ở dạng %.
-
Phụ cấp tai nạn nghề: ở dạng %.
-
-
Tại ô Ghi chú, điền chi tiết phương án điều chỉnh và văn bản làm căn cứ điều chỉnh. Ví dụ: “Phương án: DC, Quyết định tăng lương cho NLĐ số QĐ-09/HTT”…
Lưu ý: Các ô được bôi đỏ kèm dấu (!) là dữ liệu bắt buộc phải nhập.
Chọn phương án điều chỉnh mức đóng là Tăng mức lương, DC – Điều chỉnh lương.
Điền mức tiền lương đóng BHXH mới và các phụ cấp kèm theo (nếu có).
Điền chi tiết phương án điều chỉnh vào cột Ghi chú.