Hiện nay có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn xử lý các tệp PDF, nhưng mỗi công cụ lại có những hạn chế nhất định. Smallpdf là một trong các công cụ xử lý tệp PDF hiếm hoi có khả năng đáp ứng tương đối đầy đủ nhu cầu của người dùng.
Nhờ khả năng tích hợp 21 công cụ khác nhau, Smallpdf có thể giúp nhiều người xử lý các tệp PDF một cách thuận tiện với các tính năng phổ biến như: Quét tài liệu sang PDF, nén tệp PDF, chia nhỏ tệp PDF, mã hóa nội dung của tệp PDF, chỉnh sửa nội dung hay chuyển đổi PDF sang các định dạng Office/hình ảnh và ngược lại.
Một trong các khả năng hiếm hoi của Smallpdf so với các đối thủ đó là khả năng tương thích đa nền tảng bao gồm: Windows, macOS, Android, iOS và cả trên nền Web.
Smallpdf cung cấp những gì?
Smallpdf là phần mềm xử lý tệp PDF cung cấp các công cụ khác nhau để quản lý tài liệu PDF. Nó giúp bạn tăng năng suất bằng cách cung cấp 21 công cụ PDF khác nhau. Với Smallpdf bạn có thể chuyển đổi, chỉnh sửa, sửa đổi, khóa, mở khóa, tách, hợp nhất, nén và ký điện tử các tệp PDF của mình nhanh chóng. Xử lý tài liệu kỹ thuật số trên mọi nền tảng giờ đây trở nên dễ dàng hơn với Smallpdf.
Ưu và nhược điểm của Smallpdf
1. Ưu điểm của Smallpdf
- Hỗ trợ đa nền tảng: Web, Windows, macOS, Android và iOS.
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
- An toàn và bảo mật.
- Riêng phiên bản Web tích hợp tới 21 công cụ khác nhau để xử lý tệp PDF.
2. Nhược điểm của Smallpdf
- Không có hỗ trợ qua email, cuộc gọi hoặc trò chuyện trực tiếp, kể cả khi người dùng mua phiên bản trả phí.
- Không có tùy chọn đổi tên tệp trước khi tải xuống
- Phiên bản miễn phí chỉ có giới hạn hai tài liệu mỗi ngày
- Ít tùy chọn hơn khi nén tệp PDF
Các tính năng chính của Smallpdf
1. Quét tài liệu
Với ứng dụng Smallpdf trên Android hoặc iOS, người dùng có thể sử dụng camera của điện thoại để quét văn bản, tài liệu và kết quả xuất ra sẽ là tệp PDF hoàn chỉnh. Với mỗi tài liệu sau khi được quét bằng camera, ứng dụng sẽ tự crop lề ở 4 cạnh để đảm bảo thu được nội dung của tài liệu, hoặc nếu cần người dùng có thể chỉnh vùng chọn thủ công.
Nếu muốn người dùng cũng có thể tăng độ sáng cho tệp PDF, tăng độ tương phản hoặc chuyển nội dung tài liệu sang đen trắng của tệp PDF xuất ra. Với tính năng này, bạn không cần phải thêm một bước chuyển đổi thủ công từ hình ảnh sang.
2. Tạo PDF từ thư viện ảnh
Trước khi sử dụng tính năng này, bạn cần cấp quyền cho ứng dụng Smallpdf trên Android hoặc iOS truy cập thư viện ảnh. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều file ảnh để chuyển sang PDF đồng thời.
File ảnh được chọn trước khi chuyển sang PDF có thể chèn bộ lọc, cắt hoặc thay đổi thứ tự hiển thị giữa các tệp. Thậm chí có thể thêm file ảnh vào để chuyển sang PDF nếu những file ảnh cần chuyển sang PDF bạn chọn thiếu.
3. Hợp nhất các tệp PDF
Đôi khi bạn cần phải hợp nhất nhiều tệp PDF thành một. Với Smallpdf bạn không chỉ có thể hợp nhất nhiều tệp PDF mà còn có thể hợp nhất nhiều loại tệp và kết quả xuất ra là một tệp PDF. Ví dụ bạn có thể hợp nhất một tệp PDF và một hình ảnh. Quá trình thực hiện diễn ra liền mạch và nhanh chóng.
4. Nén tệp PDF
Bạn có thể nén tệp PDF theo yêu cầu của mình. Tuy nhiên ứng dụng Smallpdf trên Android hoặc iOS chỉ có thể nén tệp PDF ở mức 40% và 75% (phiên bản Pro mới hỗ trợ); không có tùy chọn nén ở các mức khác chọn.
Vì vậy nếu bạn muốn nén đến một kích thước cụ thể thì không có tùy chọn nào như vậy. Đây có thể là một nhược điểm lớn khi bạn muốn nén tệp PDF dung lượng lớn về một kích thước cụ thể.
5. Đặt mật khẩu bảo vệ PDF
Công cụ bảo vệ bằng mật khẩu của Smallpdf rất dễ sử dụng. Bạn có thể mã hóa tệp PDF của mình bằng cách thêm mật khẩu tự chọn. Ví dụ việc chia sẻ các thông tin cá nhân trong tệp PDF như ngày tháng năm sinh, địa chỉ nơi ở, số điện thoại, số thẻ căn cước, chi tiết tài khoản ngân hàng… với ai đó sẽ rất hữu ích vì khi đã được mã hóa thì không ai có thể xem được nội dung của tệp PDF đó, trừ khi bạn cung cấp mật khẩu.
6. Tách PDF
Bạn có thể chia nhỏ các tệp PDF một cách thuận tiện bằng cách trích xuất các trang từ một tệp PDF hoặc chia một tệp PDF thành nhiều tệp theo từng trang.
6. Mở khóa PDF
Nếu bạn muốn mở khóa tệp PDF của mình để chuyển tiếp cho người khác hoặc sử dụng mà không cần bảo vệ, bạn có thể sử dụng ứng dụng Smallpdf. Tất cả những gì bạn cần là mật khẩu để mở khóa mọi tệp PDF được bảo vệ trước đó.
7. Ký điện tử vào PDF
Bạn có thể sử dụng tính năng chữ ký điện tử (eSign) trên Smallpdf để có thể ký tên trực tiếp hoặc thêm chữ ký vào file PDF mà không cần phải in ra. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần ký một tài liệu quan trọng mà không có mặt trực tiếp để thực hiện. Bạn cũng có thể mời các thành viên khác trong nhóm ký điện tử vào tài liệu nếu cần.
8. Chuyển PDF sang Word, Excel, Powerpoint, hình ảnh và ngược lại
Đôi khi bạn cần chuyển tệp PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, Powerpoint, hình ảnh… hoặc ngược lại. Và tất cả các nhu cầu chuyển đổi đó đều có thể được thực hiện thông qua công cụ Smallpdf.
Đáng chú ý các bước để chuyển PDF sang Word, Excel, Powerpoint, hình ảnh và ngược lại là hoàn toàn tương tự nhau. Các nội dung, định dạng được chuyển đổi sẽ giữ nguyên như tệp PDF gốc.
9. Chỉnh sửa PDF
Là một công cụ PDF toàn diện, Smallpdf không thể thiếu khả năng chỉnh sửa trực tiếp nội dung của tệp PDF với các công cụ khá hữu ích như: Chèn văn bản, đánh dấu dòng, chèn ký tự…
10. Chia sẻ tài liệu
Không chỉ là công cụ xử lý các tệp PDF thông thường, Smallpdf còn tích hợp khả năng chia sẻ các tệp PDF hay hình ảnh một cách nhanh chóng. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tệp PDF hay hình ảnh để chia sẻ với bạn bè thông qua tất cả các nền tảng mạng xã hội như: Gmail, Facebook, Zalo, Drive, Bluetooth… một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Cách tải Smallpdf trên điện thoại Android
Cách tải Smallpdf trên điện thoại Android là tương đối đơn giản và được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Google Play lên.
Bước 2: Nhập tên ứng dụng Smallpdf vào khung tìm kiếm ở phía trên.
Bước 3: Từ danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn nhấn nút Cài đặt ở ngay phía dưới tên ứng dụng Smallpdf: Tạo & chuyển đổi PDF.
Bước 4: Quá trình tải Smallpdf: Tạo & chuyển đổi PDF sẽ được thực hiện tự động trong nền. Kết thúc bạn có thể nhấn nút Mở để kích hoạt ngay ứng dụng lên và sử dụng.
Cách tải Smallpdf trên điện thoại iOS
Nếu cách tải Smallpdf trên điện thoại Android ở trên tương đối đơn giản thì với các thiết bị iOS như iPhone hay iPad, cách tải Smallpdf cũng khá dễ dàng. Thực hiện theo các bước dưới đây để tải Smallpdf về iPhone:
Bước 1: Kích hoạt ứng dụng App Store. Sau đó nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc dưới cùng bên phải để kích hoạt công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Nhập tên ứng dụng Smallpdf vào khung tìm kiếm ở phía trên.
Bước 3: Từ danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn tìm và nhấn vào nút Nhận ở ngay bên phải của tên Smallpdf: Ứng dụng PDF đa năng để thực hiện quá trình tải và cài đặt cho iPhone hoặc iPad.
Bước 4: Kết thúc quá trình tải và cài đặt, bạn nhấn nút Mở để kích hoạt ngay ứng dụng Smallpdf và bắt đầu trải nghiệm. Về cơ bản giao diện tính năng của ứng dụng Smallpdf trên iOS là hoàn toàn tương tự như trên Android.
Tạm kết
Trên đây các bạn vừa cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết về ứng dụng Smallpdf, cách tải Smallpdf cũng như tìm hiểu về các tính năng thú vị mà công cụ này mang lại. Smallpdf hứa hẹn là một trong các công cụ PDF toàn diện và đáng sử dụng nhất.
Xem thêm:
- Cách tải Douyin cho iPhone không hề khó như bạn nghĩ
- Cách tải video TikTok Trung Quốc không có logo có thể bạn chưa biết
Để tải có thể xử lý các tệp PDF trên máy một cách mượt mà và nhanh chóng hơn trên điện thoại, bạn không nên bỏ lỡ các dòng điện thoại giá tốt, chất lượng hiện có tại FPT Shop. Chúng tôi luôn cam kết sản phẩm chính hãng, bảo hành đúng quy định và mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất cho người dùng.
- Điện thoại iPhone