Có một thực tế khó tránh khi làm việc với tài liệu PowerPoint – đôi khi bạn có thể gặp phải lỗi không mở được file PowerPoint. Đây có thể là một trở ngại đáng chú ý, đặc biệt khi bạn cần trình bày hoặc chỉnh sửa tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, không cần lo lắng quá nhiều vì có nhiều cách để khắc phục vấn đề này và đảm bảo rằng bạn có thể truy cập và sử dụng tài liệu PowerPoint của mình một cách dễ dàng. Tham khảo các bước hướng dẫn chi tiết bên dưới ngay nhé!
Nguyên nhân không mở được file PowerPoint
Lỗi không mở được file PowerPoint có thể khiến bạn cảm thấy rất bất tiện, đặc biệt khi bạn cần truy cập nội dung quan trọng. Thường xảy ra những trường hợp khi tệp bị hỏng hoặc không tương thích với phần mềm bạn đang sử dụng.
- Tập tin bị chặn: Một tệp PowerPoint có thể bị chặn nếu nó được tải từ một nguồn không tin cậy hoặc nếu có chính sách bảo mật nào đó trong hệ thống hoặc phần mềm chặn tệp này. Khi tệp bị chặn, bạn có thể thấy một cảnh báo hoặc thông báo về việc không thể mở tệp. Điều này thường xảy ra để đảm bảo an toàn của hệ thống khỏi tệp có thể gây nguy cơ.
- Chế độ bảo vệ khi xem: PowerPoint có một tính năng gọi là Chế độ bảo vệ khi xem (Protected View) để bảo vệ người dùng khỏi tệp có thể chứa mã độc hại. Khi bạn mở một tệp PowerPoint từ nguồn không tin cậy hoặc tệp được xem là có nguy cơ, nó có thể mở trong Chế độ bảo vệ khi xem. Trong chế độ này, bạn có thể xem nội dung, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc lưu tệp. Điều này giúp ngăn chặn tệp có khả năng chứa mã độc hại từ gây hại cho máy tính của bạn.
- Không tương thích với phiên bản PowerPoint: Tệp có thể được tạo bằng một phiên bản PowerPoint mới hơn hoặc cài đặt các tính năng không tương thích với phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng.
Để xác định chính xác nguyên nhân của lỗi trong trường hợp cụ thể, bạn cần xem xét từng yếu tố và thử các giải pháp tương ứng, chẳng hạn như sử dụng một phiên bản PowerPoint khác để mở tệp hoặc kiểm tra lại tính toàn vẹn của tệp.
Cách khắc phục lỗi không mở được file PowerPoint
Khi bạn đối mặt với lỗi không mở được file PowerPoint, không nên lo lắng quá và hãy kiên nhẫn sử dụng một số biện pháp khắc phục cơ bản, bạn sẽ có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề và truy cập lại nội dung quan trọng trong tệp của bạn.
Bỏ chặn các tập tin PowerPoint
Bước 1: Click chuột phải vào file PowerPoint → Chọn Properties.
Bước 2: Trong tab General, bạn tiến hành bỏ tích chọn tại ô Unblock → Nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Vô hiệu hóa chế độ bảo vệ khi xem trong PowerPoint
Bước 1: Tại giao diện chính của file PowerPoint → Nhấn vào thẻ File.
Bước 2: Chọn vào More → Nhấn vào Options.
Bước 3: Nhấn vào tab Trust Center → Chọn Trust Center Settings.
Bước 4: Nhấn vào tab Protected View → Bỏ tích chọn toàn bộ phương án ở trong thẻ Protected View → Nhấn OK để lưu và kết thúc thao tác.
Cài lại bản Microsoft Office
Nếu bạn đã thử mọi cách và không thể khắc phục vấn đề không mở được file PowerPoint bằng các biện pháp truyền thống, một phương án cuối cùng mà bạn có thể thử là cài lại Microsoft Office. Tuy nhiên, nếu việc tự cài lại không khả thi hoặc không thể thực hiện, hãy đừng lo lắng. FPT Shop sẽ là địa điểm lý tưởng để bạn tìm một phiên bản Microsoft Office phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tại FPT Shop, bạn có thể tìm thấy đa dạng các phiên bản của Microsoft Office, từ phiên bản cho gia đình và học tập đến phiên bản dành cho doanh nghiệp. FPT Shop cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn cài đặt chi tiết để đảm bảo bạn có một bản Office hoạt động một cách ổn định nhất.
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi không mở được file PowerPoint trên máy tính vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!
Để trải nghiệm sử dụng PowerPoint được tốt hơn, đừng bỏ lỡ cơ hội mua laptop và bộ Office cực ưu đãi tại FPT Shop để đảm bảo chất lượng và hiệu suất của bạn.
Xem thêm:
- Mách bạn cách lồng ghép ảnh vào chữ trong PowerPoint vô cùng độc đáo và ấn tượng
- Hướng dẫn thêm MathType trong PowerPoint, giúp bạn chèn biểu thức toán học một cách chuyên nghiệp