Trên cơ sở các đóng góp của các thầy cô trong tỉnh về phần mềm SmartTest, công ty BiTech đã sửa một số lỗi và cập nhật phần mềm SmartTest lên phiên bản 2.0.
Sau đây là một vài giới thiệu ngắn gọn:
- Khắc phục được một số nhược điểm trong quá trình thực hiện việc cập nhật ngân hàng và trộn đề
- Gặp lỗi trong quá trình cập nhật câu hỏi và trộn đề thì phần mềm vẫn chạy, nhưng sau đó sẽ báo lỗi để người dùng biết và sửa lỗi ở file gốc.
I. Hướng dẫn nâng cấp phần mềm lên bản 2.0
- Sao lưu dữ liệu
Khi cài đặt bản 2.0, phần mềm sẽ xóa sạch nội dung cũ, ngân hàng và cả phần đăng ký, thế nên trước khi nâng cấp, thầy cô cần Back up dữ liệu qua Menu “Sao lưu và phục hồi”
Sau đó, thầy cô nhấn vào Tab “Sao lưu dữ liệu” (số 1), chọn đường dẫn nơi lưu trữ dữ liệu xuất ra (số 2), Stick vào “Sao lưu toàn bộ” (số 3) và nhấn vào “Lưu trữ” (số 4) để phần mềm sao lưu ngân hàng câu hỏi của phiên bản cũ.
Sau khi cài đặt phiên bản mới, để phục hồi dữ liệu, thầy cô nhấn chọn vào teb “Phục hồi dữ liệu”, chọn nơi đã lưu dữ liệu cũ và nhấn nút “Phục hồi”.
2. Cài đặt phiên bản mới (2.0)
- Tải phiên bản mới về từ địa chỉ dưới đây
SMARTTEST 2.0 (187 MB)
- Cài đặt bằng cách nhấp đúp vào file tải về. Chọn nơi lưu bộ cài đặt, cài như phiên bản 1.0
II. Hướng dẫn tạo Macro trong Word để tự động chuẩn hóa cấu trúc file.
Việc nhập ngân hàng câu hỏi theo cách từng câu 1 khá mất thời gian, do đó, chúng ta nên soạn câu hỏi theo cấu trúc từ file word rồi import vào phần mềm sẽ tiết kiệm được thời gian.
Nhược điểm của phương pháp này là cấu trúc câu hỏi nhập vào phải CHUẨN. Do chúng ta thường đã có sẵn các file word chứa nội dung câu hỏi và đáp án rồi nên dưới đây xin gửi tới thầy cô cách tạo ra 1 Macro để chạy tự động chuẩn hóa file câu hỏi có sẵn về định dạng chuẩn của phần mềm.
Nếu làm theo Macro này, thời gian để chạy cả vài trăm câu hỏi cũng chỉ cần vài chục giây. Sau đó, thầy cô thêm 1 vài bước chỉnh sửa nữa là nhập vào phần mềm được.
Video hướng dẫn cách sử dụng tiện ích này (thầy cô nào không hiểu có thể liên hệ thầy Kiên để được hướng dẫn)
III. Hướng dẫn dùng Công cụ hỗ trợ chuẩn hóa file câu hỏi
Nếu như cách làm ở mục II quá khó với nhiều thầy cô thì chúng ta có thể dùng một Tool nhỏ do thầy Trần Ngọc Lam ở trường Trần Đại Nghĩa viết ra.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ Office 2007 trở lên.
Link tải file “HỖ TRỢ SMARTTEST” (Tải về và cài đặt cả 2 file)
– File thứ nhất
– File thứ 2