BAN TỔ CHỨC
TRẠNG NGUYÊN TIẾNG VIỆT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 05.04/BTC-TNTVV/v Hướng dẫn tổ chức hội thi Hương sân chơi “Trạng Nguyên Tiếng Việt”trên Internet năm học 2023 – 2024
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2023
HƯỚNG DẪN
Tổ chức hội thi Hương sân chơi Trạng Nguyên Tiếng Việt trên Internet dành cho học sinh tiểu học năm học 2023 – 2024
Căn cứ Thể lệ sân chơi giáo dục trực tuyến “Trạng Nguyên Tiếng Việt” trên Internet dành cho học sinh tiểu học ban hành kèm theo Quyết định số 012/QĐ-BTCTNTV-2023 ngày 01/08/2023 của Ban Tổ chức Trạng Nguyên Tiếng Việt.
Ban Tổ chức “Trạng Nguyên Tiếng Việt” hướng dẫn tổ chức hội thi Hương – cấp Quận/Huyện cụ thể như sau:
I. Thành lập Hội đồng thi
1. Hội đồng Phòng Giáo dục (PGD) tổ chức hội thi Hương: là Hội đồng do Phòng Giáo dục và Đào tạo các địa phương trực tiếp thành lập Hội đồng để tổ chức thi và giám sát chéo các địa điểm thi.
– Hội đồng cử cán bộ quản lí (CBQL) cấp Quận/Huyện đăng ký nhận tài khoản quản lý trong khoảng thời gian từ ngày 29/12/2023 – 09/01/2024.
Link đăng ký: https://dangkytkql.trangnguyen.edu.vn/tntv2023/qlycaphuyen
+ Tài khoản quản lý được trả tự động về qua email thầy cô đăng ký bắt đầu từ ngày 05/01/2024.
+ Tài khoản quản lý cấp Quận/Huyện có các tính năng:
a. Xác nhận tổ chức thi: Từ ngày 06/01/2024 – 10/01/2024.
b. Tạo mã ca thi: Từ ngày 06/01/2024 – 23/01/2024.
c. Chọn thí sinh tham gia Hội thi Hương: Từ ngày 06/01/2024 – 10/01/2024.
d. Xử lý sự cố cho thí sinh thi lại: Trong ngày hội đồng tổ chức thi.
đ. Gửi khiếu nại và vi phạm quy chế: Từ ngày 29/01/2024 – 02/02/2024.
e. Xếp giải cho học sinh: Từ ngày 03/02/2024 – 05/02/2024.
g. Tải toàn bộ giấy khen/giấy chứng nhận của học sinh: Từ ngày 06/02/2023.
– Hội đồng PGD có thể tổ chức thi tập trung tại một địa điểm hoặc một số điểm trường hoặc tại các trường có học sinh tham dự.
Lưu ý: Hội đồng PGD cần xác nhận tổ chức thi bằng cách nhấn biểu tượng Đồng ý từ Tài khoản quản lý. Thời gian kết thúc xác nhận: 17h ngày 10/01/2024.
2. Hội đồng nhà trường tổ chức hội thi Hương: là hội đồng do Ban giám hiệu nhà trường đăng ký với Ban Tổ chức để thành lập hội đồng thi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về điều kiện tổ chức Hội thi Hương.
– Hội đồng cử cán bộ quản lí (CBQL) nhà trường đăng nhập tài khoản quản lý cấp trường ấn nút “Đăng ký tổ chức hội thi Hương” từ ngày 11/01/2024 – 15/01/2024.
– Hội đồng nhà trường tổ chức cho thí sinh dự thi tại trường có giám thị coi thi.
– Hội đồng nhà trường đặt 2 máy quay (điện thoại hoặc thiết bị ghi hình phù hợp) để bao quát phòng thi từ trên xuống dưới và từ dưới lên trên để ghi hình, đảm bảo kỳ thi diễn ra công bằng, nghiêm túc, chống gian lận trong suốt quá trình tổ chức thi.
– Tài khoản quản lý cấp trường có các tính năng:
a. Xác nhận tổ chức hội thi Hương: Từ ngày 11/01/2024 – 15/01/2024.
b. Xem mã ca thi: Từ ngày 16/01/2024 – 25/01/2024.
c. Xem danh sách thí sinh được dự hội thi Hương: Từ ngày 16/01/2024.
d. Gửi biên bản và danh sách thí sinh xin thi lại: trong ngày tổ chức thi. BTC sẽ trả kết quả “được duyệt thi lại/ không được duyệt thi” trên tài khoản quản lý.
đ. Gửi khiếu nại và vi phạm quy chế: Từ ngày 29/01/2024 – 02/02/2024.
e. Xem danh sách học sinh được BTC xếp giải: Từ ngày 03/02/2024 – 05/02/2024.
g. Tải giấy khen/chứng nhận: Từ ngày 06/02/2024.
Lưu ý: Hội đồng Nhà trường xác nhận “Đăng ký tổ chức” trước 17h ngày 15/01/2024.
II. Lịch tham dự hội thi Hương – cấp Quận/Huyện
1. Học sinh thi theo Hội đồng Phòng Giáo dục:
1.1. Thời gian: Hội đồng PGD quyết định ngày thi và ca thi phù hợp từ ngày 24/01/2024 đến ngày 27/01/2024.
1.2. Ca thi: Hội đồng PGD quyết định ca thi trong khoảng thời gian từ 8h00 đến 16h00.
1.3. Mã thi: Hội đồng PGD tự tạo mã ca thi trong tài khoản quản lý cấp Huyện.
1.4. Địa điểm thi: Tại phòng máy tính tập trung có kết nối Internet, có giám thị coi thi.
2. Học sinh thi theo Hội đồng Nhà trường:
2.1. Thời gian: Ngày 24/01/2024 và ngày 25/01/2024.
2.2. Ca thi:
Thời gian
Ca thi
Khối
24/01/2024 – 25/01/2024
8h00 – 8h30
Khối 3
8h45 – 9h15
Khối 2
9h30 – 10h00
Khối 1
10h15 – 10h45
Khối 4
11h00 – 11h30
Khối 5
Chiều 14h00 – 16h00 ca thi lại
Khối 1; 2; 3; 4; 5
2.3. Mã thi: Hội đồng Nhà trường nhận mã thi cấp Huyện trong tài khoản quản lý cấp Trường. Mã thi do BTC tạo sẵn.
2.4. Địa điểm thi: Tại phòng máy tính tập trung có kết nối Internet, có giám thị của Hội đồng nhà trường coi thi.
III. Mẫu văn bản cần sử dụng
Thầy cô truy cập vào mục “Tin tức” trên trang web trangnguyen.edu.vn hoặc trong tài khoản quản lý mục “Mẫu biên bản”:
MẪU SỐ 01-TNTV: Biên bản xử lý sự cố (Tải xuống tại đây)
MẪU SỐ 02-TNTV: Biên bản kết quả thi (Tải xuống tại đây)
MẪU SỐ 03-TNTV: Biên bản khiếu nại xử lý vi phạm (Tải xuống tại đây)
IV. Quy định tổ chức
1. Quy định và đối tượng tham dự
a) Đối tượng:
Học sinh từ khối 1 đến khối 5 đã có kết quả thi Sơ khảo cấp Trường.
– Học sinh tham dự hội thi Hương theo hội đồng PGD sẽ do PGD chọn theo tiêu chí của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT.
– Học sinh tham dự hội thi Hương theo Hội đồng Nhà trường sẽ do BTC chọn theo tiêu chí sau: 50% học sinh có điểm từ cao xuống thấp tính trên tổng số học sinh thi của mỗi khối/ mỗi trường và không dưới 220 điểm.
+ Tài khoản của thí sinh được chọn tham dự hội thi Hương sẽ hiển thị nội dung: “Chúc mừng bạn đã được tham dự Hội thi Hương – cấp Quận/Huyện Trạng Nguyên Tiếng Việt”.
b) Quy định: Học sinh chỉ được sử dụng 01 tài khoản duy nhất để tham dự Trạng Nguyên Tiếng Việt trên trang web: trangnguyen.edu.vn. Trường hợp BTC phát hiện một học sinh dùng từ hai tài khoản tham dự thi, học sinh sẽ bị hủy kết quả.
2. Cách thức tổ chức
a. Kiểm tra máy tính và đường truyền Internet
– Trước giờ tham dự, giám thị kiểm tra đường truyền Internet có truy cập được web trangnguyen.edu.vn hay không? Máy tính cần cài bảng gõ tiếng Việt là phần mềm Unikey 4.0. trở lên, bảng mã Unicode (Unicode dựng sẵn) – kiểu gõ Telex, tắt chế độ viết chữ in hoa – Caps lock.
– Khuyến cáo trang web: trangnguyen.edu.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome. Nếu máy báo “Không kết nối được với máy chủ” và có bài thi không hiển thị thì ấn phím F5 tải lại trang hoặc liên hệ với BTC cấp Quốc gia để được hỗ trợ.
– Nếu học sinh đang thi mà máy yêu cầu truy cập lại hoặc không công nhận kết quả làm bài thì lỗi có thể là do trình duyệt hoặc do đường truyền mạng không đảm bảo. Giám thị lập biên bản sự cố chuyển giáo viên sử dụng tài khoản quản lý. Giáo viên thao tác: vào mục quản lý kỳ thi => cho thi lại.
Lưu ý: Cho phép học sinh thi lại luôn tại ca thi đó nếu đủ thời gian hoặc thi lại tại ca thi dự phòng.
b. Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng thi
– Dụng cụ học tập.
– Giấy nháp học sinh tự chuẩn bị.
c. Cách thức học sinh tham gia
– Bước 1: Học sinh truy cập website: https://trangnguyen.edu.vn
– Bước 2: Đăng nhập tài khoản đã được duyệt thi.
– Bước 3: Truy cập vào mục “Vào Thi” => Tiếng Việt – Hội thi Hương.
– Bước 4: Ấn “tôi đồng ý” với quy chế khảo thí của Trạng Nguyên.
– Bước 5: Nhập mã thi và làm bài.
– Bước 6: Ấn nộp bài và thông báo điểm cho giám thị coi thi và kí tên vào biên bản.
3. Cách tính điểm và thời gian làm bài
– Số lượng câu hỏi: Khối 1; 2 gồm 20 câu hỏi mỗi câu 15 điểm. Khối 3; 4; 5 gồm 30 câu hỏi, mỗi câu 10 điểm.
– Điểm tối đa của một bài thi Hương là 300 điểm.
– Tổng thời gian làm bài của mỗi thí sinh tối đa là 30 phút.
– Điểm và thời gian làm bài của thí sinh sẽ được hệ thống chấm và lưu tự động.
– Sau khi học sinh nộp bài, thầy cô kiểm tra điểm ngay tại bài thi của thí sinh hoặc ấn vào mục “Lịch sử tham dự” trên tài khoản thí sinh để kiểm tra.
– Thầy cô kiểm tra kết quả của toàn bộ thí sinh tại mục “báo cáo kết quả” trực tiếp trong tài khoản quản lý.
– BTC chỉ công nhận kết quả của học sinh có điểm trên hệ thống.
V. Quy chế khảo thí
a. Đối với Hội đồng thi
– Hội đồng thi là đơn vị tổ chức thi, có trách nhiệm cử giám thị giám sát chéo phòng thi để đảm bảo nghiêm túc, công bằng, nghiêm minh.
– BTC đã biên soạn đề thi theo năng lực học sinh trong đó có các câu hỏi phân loại học sinh, mỗi học sinh một đề thi, nếu kết quả làm bài của học sinh có các dấu hiệu bất thường như: đạt điểm tuyệt đối với thời gian làm bài quá ngắn, BTC sẽ trực tiếp phúc tra thí sinh, phỏng vấn và ghi hình.
– Giáo viên, phụ huynh không được hỗ trợ, giúp đỡ học sinh làm bài, không được phát tán bài thi của học sinh dưới bất kì hình thức nào.
– BTC có quyền hủy kết quả thi của Hội đồng và học sinh, nếu giáo viên, học sinh, nhà trường vi phạm quy chế.
b. Đối với Học sinh tham dự
– Học sinh tuân thủ thời gian làm bài và lịch thi theo qui định của Hội đồng thi và BTC thông báo.
– Học sinh không được mang tài liệu, thiết bị điện tử thông minh vào phòng thi.
– Học sinh không trao đổi, nhắc bài, phát tán đề thi hay nhận sự hỗ trợ, hướng dẫn làm bài từ người khác.
– Học sinh không được mở 2 trình duyệt web, không được tra cứu tìm kiếm đáp án bằng các công cụ Google hoặc các công cụ tìm kiếm trên Internet.
– Mỗi học sinh sử dụng duy nhất một tài khoản để học tập, ôn luyện, tham dự thi, học sinh sử dụng 2 tài khoản là vi phạm quy chế thi.
– Học sinh không tham dự dưới sự coi thi của giám thị và không ký biên bản xác nhận kết quả, thì kết quả đó không được công nhận.
– Học sinh không nhập đúng mã dự thi của Hội đồng thi tại nơi tổ chức, thì kết quả đó không được công nhận.
VI. Xử lý các trường hợp vi phạm quy chế
– BTC không công nhận kết quả của học sinh vi phạm quy chế tại Mục V.
– BTC không công nhận kết quả của Hội đồng thi, nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:
a) BTC nhận được khiếu nại về việc Hội đồng thi/ Giáo viên vi phạm quy chế khi có bằng chứng xác minh bằng hình ảnh/ video thực tế.
b) BTC nhận được biên bản xác định vi phạm quy chế từ Hội đồng thi.
VII. Xếp hạng, khen thưởng và chọn thí sinh tham dự Hội thi Hội
1. Xếp hạng
Hệ thống sẽ tự động sắp xếp thứ hạng của học sinh tham dự theo điểm từ cao xuống thấp. Trong trường hợp học sinh bằng điểm nhau sẽ xét thời gian làm bài.
2. Khen thưởng
2.1 Hội đồng Phòng Giáo dục
– Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thi được đưa ra tiêu chí để xếp giải và cấp giấy khen cho học sinh tham dự hội thi Hương – cấp Quận/Huyện.
2.2 Hội đồng Nhà trường
– BTC xếp giải và cấp giấy khen cho học sinh tham dự hội thi Hương – Cấp Quận/Huyện theo thang điểm như sau:
Giải thưởng
Điểm khối 1; 2
Điểm khối 3; 4; 5
Giải Nhất
285 – 300
290 – 300
Giải Nhì
255 – 270
270 – 280
Giải ba
225 – 240
250 – 260
Giải Khuyến Khích
195 – 210
220 – 240
3. Chọn thí sinh tham dự hội thi Hội – cấp Tỉnh
3.1 Hội đồng Sở giáo dục
BTC sẽ phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức hội thi Hội để đưa ra tiêu chí chọn thí sinh tham dự.
3.2 Hội đồng Nhà trường
BTC chọn thí sinh tham dự hội thi Hội – cấp Tỉnh. Thí sinh được chọn là thí sinh có điểm từ cao xuống thấp không quá 30% tổng số thí sinh tham dự cấp Huyện mỗi khối/ mỗi huyện và điểm không dưới 220 điểm.
VIII. Kinh phí
Kinh phí tổ chức hội thi Hương do Phòng Giáo dục và Đào tạo, nhà trường huy động từ các nguồn kinh phí theo quy định hoặc nguồn kinh phí xã hội hóa.
IX. Liên hệ
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, thầy cô vui lòng liên hệ với BTC qua các hình thức sau:
a) Qua email (ưu tiên số 1):
Địa chỉ: [email protected]
Tiêu đề: [TNTV thi Hương] Nội dung cần hỗ trợ
b) Nhắn tin Zalo hỗ trợ (ưu tiên số 2):
Zalo hỗ trợ Miền Bắc: 0964.603.966.
Zalo hỗ trợ Miền Trung: 0964.591.088.
Zalo hỗ trợ Miền Nam: 0969.396.348.
Zalo hỗ trợ Trưởng Ban: 0913.032.415
c) Liên hệ Tổng đài (ưu tiên số 3): 1900633330./..
TM. BAN TỔ CHỨCTRƯỞNG BAN
Trịnh Thị Hương