Điều xảy ra là khi làm việc với trình chỉnh sửa bảng tính, người dùng không cuộn xuống trang. Có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng phương pháp cho phép bạn thực hiện thao tác cuộn trang.
Cuộn xuống một trang trên trang tính
Trình chỉnh sửa bảng tính có một số lượng lớn các chức năng cho phép bạn không chỉ cuộn xuống trang tính mà còn di chuyển đến các mặt khác nhau của tài liệu bảng tính. Để thực hiện quy trình này, các nút trên bàn phím, thanh cuộn và con lăn chuột được sử dụng. Nếu người dùng không thực hiện cuộn xuống theo một trong các cách, thì anh ta cần sử dụng một phương pháp khác. Ví dụ, nếu con lăn chuột không di chuyển xung quanh trang tính, thì người dùng cần sử dụng các phím trên bàn phím.
Trình chỉnh sửa bảng tính có giao diện người dùng chất lượng cao với tốc độ di chuyển cao nhất. Chương trình có một chức năng thuận tiện để chuyển đổi từ phạm vi này sang phạm vi khác. Các phần tử của menu ngữ cảnh và hộp thoại được cuộn bằng con lăn chuột. Ngoài ra, trình chỉnh sửa có các chú giải công cụ đặc biệt cho phép bạn đặt vị trí trên trang tính.
Cuộn xuống bằng các nút bàn phím
Đây là một trong những cách dễ nhất để cuộn. Có các biến thể sau:
- Tổ hợp “Ctrl + mũi tên xuống” cho phép bạn di chuyển đến cuối trang tính. Nếu người dùng muốn tất cả các ô được chọn khi di chuyển đến cuối dải ô, thì họ cần sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + mũi tên xuống”
- Để di chuyển xuống một dòng, hãy sử dụng tổ hợp phím “Scroll Lock + Mũi tên xuống”
- Để di chuyển xuống 1 màn hình, nhấp vào nút “Xuống trang” trên bàn phím.
- Để di chuyển ngay đến dữ liệu cần thiết, bạn cần nhấp vào phím “Scroll Lock”, sau đó giữ tổ hợp “Ctrl + Mũi tên Xuống”.
Quan trọng! Nếu nút “Scroll Lock” được kích hoạt, thì thông tin văn bản “Scroll Lock” sẽ được hiển thị trong dòng trạng thái của trình chỉnh sửa bảng tính. Khi nó được kích hoạt, bằng cách sử dụng “mũi tên xuống”, bạn có thể di chuyển xuống một dòng. Nếu người dùng muốn di chuyển giữa các ô bằng cách sử dụng các mũi tên, thì họ cần phải hủy kích hoạt “Khóa cuộn” bằng cách nhấn lại.
Có những tình huống khi phím này không có trên bàn phím, trong trường hợp đó, bạn cần phải nhấn phím này bằng bàn phím ảo. Hướng dẫn chi tiết để mở bàn phím ảo trông như sau:
- Chúng tôi đi đến “Bắt đầu”.
- Chúng tôi thúc đẩy việc tìm kiếm giá trị “bàn phím trên màn hình”.
- Chúng tôi tìm phím cần thiết trên bàn phím ảo và nhấp vào nó LMB. Sẳn sàng!
Cuộn xuống bằng thanh cuộn
Hướng dẫn chi tiết để kích hoạt thanh cuộn trông như sau:
- Di chuyển đến phần phụ “Tệp” và chọn phần tử “Tùy chọn”.
- Chúng tôi chuyển sang tab “Nâng cao”. Ở đây, trong tiểu mục “Hiển thị tùy chọn cho cuốn sách tiếp theo”, chúng tôi đặt con trỏ gần dòng chữ “Hiển thị thanh cuộn dọc” và “Hiển thị thanh cuộn ngang”. Để lưu các thay đổi đã thực hiện, hãy nhấp vào phần tử “OK”.
- Để tắt thanh cuộn, bạn cần quay lại cửa sổ này và bỏ chọn các hộp bên cạnh các dòng chữ giống nhau
Có các tùy chọn sau để di chuyển xung quanh trang tính bằng các thanh cuộn:
- Nhấp vào nút mũi tên xuống trên thanh cuộn dọc để di chuyển xuống một dòng.
- Nhấp vào các nút có mũi tên sang phải và trái trên thanh cuộn ngang để di chuyển một cột sang phải hoặc trái.
- Để tăng tốc độ cuộn, cần phải giữ con trỏ chuột trên đường viền của màn hình trình chỉnh sửa bảng trong quá trình cuộn trong mười giây. Tốc độ sẽ giảm nếu bạn di chuyển con trỏ theo hướng ngược lại.
- Để di chuyển xuống 1 màn hình, bạn cần nhấp vào thanh cuộn dọc.
- Giữ “Shift” trong khi di chuyển thanh trượt để di chuyển một khoảng cách xa.
Quan trọng! Khi di chuyển thanh trượt, tọa độ của vị trí hiện tại được hiển thị.
Cuộn xuống bằng con lăn chuột
Sử dụng chuột, bạn có thể di chuyển xung quanh trang tính của tài liệu bảng tính. Chuột cho phép bạn chia tỷ lệ các đối tượng trang tính, di chuyển qua các thành phần của hộp thoại và danh sách thả xuống, v.v. Khả năng của chuột khi làm việc trong tài liệu bảng tính:
- Xoay con lăn chuột xuống cho phép bạn cuộn xuống một số dòng.
- Như trong phương pháp thanh cuộn, để tăng tốc độ cuộn, cần phải giữ con trỏ chuột trên đường viền của màn hình trình soạn thảo bảng tính trong mười giây trong quá trình cuộn. Tốc độ sẽ giảm nếu bạn di chuyển con trỏ theo hướng ngược lại.
- Nếu bạn giữ con lăn chuột và di chuyển con trỏ xuống, bạn có thể cuộn trang tính của tài liệu bảng tính.
- Để kích hoạt tính năng cuộn tự động, bạn cần nhấp vào con lăn chuột, sau đó di chuyển chuột theo hướng cuộn.
Kết luận và kết luận về việc cuộn trang
Chúng tôi phát hiện ra rằng có nhiều phương pháp cho phép bạn cuộn trang của tài liệu bảng tính xuống. Nếu người dùng không cuộn theo một trong các cách, thì anh ta cần sử dụng các phương pháp khác được đưa ra trong bài viết này. Mỗi người dùng có thể tự chọn cho mình một tùy chọn thuận tiện nhất là cuộn xuống vùng làm việc của tài liệu bảng tính.