Không thể lưu file PDF sau khi chỉnh sửa khi làm việc với các file PDF. Bạn có thể nhận được thông báo sau:
“The document could not be saved. The file may be read-only or another user may have been using it. An error was encountered when saving the document”.
PDF (Portable Document Format) là một trong những format tài liệu cụ thể và đáng tin cậy nhất giúp giữ nguyên nội dung cũng như format của file, bất kể bạn truy cập file trên thiết bị nào. Khi nhắc đến PDF, Adobe Reader sẽ trở thành lựa chọn ưu tiên để quản lý hoặc chỉnh sửa tài liệu.
Xử lý file PDF trên Windows không quá phức tạp như bạn nghĩ. Sự cố này có thể được kích hoạt do nhiều lý do:
- Sử dụng phiên bản Adobe Acrobat Reader đã lỗi thời.
- Đã định cấu hình sai cài đặt bộ nhớ.
- Quyền quản trị bị hạn chế để sửa đổi file.
- File ở chế độ chỉ đọc.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê một số giải pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để khắc phục lỗi “Can’t save PDF files” trên thiết bị Windows.
Cách khắc phục lỗi không thể lưu file PDF sau khi chỉnh sửa
# 1 Cập nhật Adobe Acrobat Reader
Việc sử dụng phiên bản Adobe Reader đã lỗi thời có thể dẫn đến một số vấn đề khiến bạn không thể lưu file PDF của mình trên Windows.
Để đảm bảo rằng bạn không gặp phải bất kỳ loại lỗi hoặc sự cố nào khi sử dụng PDF trên bất kỳ thiết bị nào, hãy tải xuống phiên bản mới nhất của công cụ Adobe Acrobat Reader và cài đặt nó trên Windows.
Truy cập trang web chính thức của Adobe Acrobat Reader và sau đó nhấn vào nút “Download Acrobat Reader” để bắt đầu.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại thiết bị của bạn và sau đó kiểm tra xem bạn có còn gặp phải các sự cố tương tự khi lưu tài liệu hay không.
# 2 Thay đổi cài đặt bộ nhớ
Nếu cài đặt lưu trữ của thiết bị của bạn không tương thích với Adobe Reader, dưới đây là một số thay đổi nhanh mà bạn có thể thực hiện để khắc phục lỗi. Bạn có thể bật tùy chọn “Show online storage when saving the files” để Adobe cung cấp cho bạn lựa chọn lưu tài liệu của bạn online.
Khởi chạy công cụ Adobe Acrobat Reader trên Windows. Sau đó, hãy mở file PDF mà bạn cần chỉnh sửa và lưu. Nhấn vào tùy chọn “Edit” được đặt trên thanh menu trên cùng và sau đó chọn “Preferences”.
Trong cửa sổ tùy chọn, chạm vào “General” và sau đó chọn tùy chọn “Show online storage when saving files”. Nhấn vào nút OK để lưu các thay đổi gần đây.
Sau khi thực hiện thay đổi nêu trên trong cài đặt lưu trữ của Adobe, hãy thử lưu lại tài liệu của bạn để xem liệu bạn có còn gặp sự cố hay không.
# 3 Bật chế độ xem web nhanh trên Adobe Reader
Đã thử các thủ thuật được liệt kê ở trên và vẫn không thể lưu file PDF sau khi chỉnh sửa? Đây là một phương pháp khắc phục lỗi khác mà bạn có thể thử.
Khởi chạy Adobe Reader, nhấn vào Edit> Preferences.
Từ ngăn menu bên trái, chọn “Internet”, sau đó chọn tùy chọn “Allow fast web view”.
Nhấn vào nút OK để lưu các thay đổi. Khi bạn bật tùy chọn xem web nhanh trong cài đặt, máy chủ web sẽ chỉ gửi trang được yêu cầu chứ không phải toàn bộ PDF.
# 4 Chạy chương trình này với tư cách Administrator
Mở File Explorer trên Windows và sau đó điều hướng đến đường dẫn này:
C: / Program Files (x86) / Adobe / Acrobat Reader DC / Reader
Tìm ứng dụng AcroRd32.exe từ danh sách, nhấp chuột phải vào ứng dụng đó và chọn “Properties”. Trong cửa sổ thuộc tính của Adobe Acrobat Reader, chuyển sang tab “Compatibility”.
Kiểm tra “Run this program as an administrator”.
Nhấn vào nút OK và Apply để lưu các thay đổi. Khởi chạy Adobe Acrobat Reader, mở file bạn cần lưu sau khi chỉnh sửa và kiểm tra xem bạn có còn gặp lỗi tương tự không.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ giải pháp nào được đề cập ở trên để khắc phục lỗi “Cannot save PDF files after editing” trên Windows.