Khi bạn nhấp vào một ô chứa liên kết Hyperlink trong Excel, nó sẽ mở liên kết trong trình duyệt web mặc định của bạn hoặc điều hướng bạn đến tài liệu, vị trí được liên kết tương ứng.
Hyperlink là gì?
Hyperlink là một đường dẫn có thể được chèn vào trong văn bản, tài liệu hoặc bảng tính để kết nối với các tài liệu, trang web hay những vị trí khác. Khi người dùng nhấp vào Hyperlink, họ sẽ được chuyển đến đích của liên kết đó.
Hyperlink thường được sử dụng để:
- Tạo đường dẫn dễ dàng điều hướng: Bằng cách sử dụng Hyperlink, người dùng có thể dễ dàng di chuyển giữa các trang hoặc tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Liên kết giữa các tài liệu và nguồn thông tin khác nhau: Hyperlink trong Excel cho phép tạo mạng lưới liên kết giữa các tài liệu, trang web hoặc những vị trí khác nhau trên Internet, hỗ trợ người dùng tiếp cận nguồn thông tin nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Dẫn người dùng đến các trang có nội dung liên quan: Khi sử dụng Hyperlink, bạn có thể dẫn người dùng đến các trang có nội dung liên quan hoặc có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về chủ đề đang được thảo luận.
Hướng dẫn cách chèn link vào Excel
Cách tạo Hyperlink tới website
Cách chèn link vào Excel thông qua Hyperlink khá đơn giản, bạn có thể tạo liên kết tới website với các bước như sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn Hyperlink.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Link hoặc Hyperlink từ menu xuất hiện.
Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn Existing File or Web Page.
Bước 4: Nhập địa chỉ URL của trang web mà bạn muốn liên kết ở phần Address.
Bước 5: Ở phần Text to Display, nhập tên của trang web hoặc gợi ý mà bạn muốn hiển thị.
Bước 6: Trong phần Screentip.., bạn có thể nhập một tên sẽ hiển thị khi người dùng di chuột qua link liên kết.
Ví dụ:
- Address: https://fptshop.com.vn/.
- Text to Display: FPT Shop.
- Screentip: FPT Shop.
Bước 7: Nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Hyperlink.
Cách tạo Hyperlink liên kết với sheet có sẵn
Để tạo Hyperlink trong Excel liên kết với sheet đã có sẵn, bạn có thể tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn Hyperlink.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Link hoặc Hyperlink từ menu xuất hiện.
Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn Place in This Document.
Bước 4: Trong phần Cell Reference, chọn sheet mà bạn muốn liên kết.
Bước 5: Trong phần Type the cell reference, nhập ô mặc định mà con trỏ chuột sẽ nhảy đến khi nhấn vào link.
Bước 6: Ở phần Text to Display, nhập tên của sheet liên kết hoặc gợi ý.
Bước 7: Trong phần Screentip.., bạn có thể nhập một tên sẽ hiển thị khi người dùng di chuột qua link liên kết.
Ví dụ:
- Cell Reference: Sheet FPT Shop.
- Type the cell reference: Ô G5.
- Text to Display: FPT Shop.
- Screentip: G5 FPT Shop.
Bước 8: Nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Hyperlink.
Cách tạo Hyperlink liên kết với sheet mới
Bước 1: Nhấn chuột phải tại ô mà bạn muốn chèn Hyperlink, sau đó chọn Link ở dưới cùng của menu.
Bước 2: Ở hộp thoại Insert Hyperlink, chọn mục Create New Document. Tại phần Name of new document, nhập tên file mới. Ở phần Text to display, nhập tên nội dung bạn muốn hiển thị. Sau đó, nhấn Change để chọn file mới.
Bước 3: Tại phần When to edit, chọn một trong hai tùy chọn sau:
- Edit the new document later: Chỉnh sửa trang tính sau.
- Edit the new document now: Chỉnh sửa trang tính ngay lập tức.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Hyperlink.
Cách tạo Hyperlink với email
Ngoài việc liên kết đến các trang web hoặc tệp tin, bạn cũng có thể tạo Hyperlink trong Excel liên kết đến email. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Tại ô muốn chèn Hyperlink, nhấn chuột phải và chọn Hyperlink từ menu con.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn mục E-mail Address trong danh mục Link to ở bên trái.
Bước 3: Trong trường E-mail address, nhập địa chỉ email mà bạn muốn liên kết. Ví dụ: [email protected].
Bước 4: Trong trường Subject, bạn có thể nhập tiêu đề cho email.
Bước 5: Trong trường Text to display, bạn có thể nhập văn bản hiển thị trên ô tính thay vì hiển thị đường dẫn email.
Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất.
Cách để chỉnh sửa hàm Hyperlink
Khi phát hiện sai sót trong liên kết được tạo bằng hàm Hyperlink trong Excel, bạn không cần phải xóa và tạo lại từ đầu.
Thay vào đó, bạn chỉ cần chuột phải vào ô chứa liên kết, chọn Edit Hyperlink, sau đó chỉnh sửa thông tin cần thiết trong bảng Hyperlink và hoàn tất chỉnh sửa.
Cách xóa bỏ Hyperlink
Để loại bỏ hyperlink khỏi một ô tính, chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Định vị con trỏ chuột tại ô tính chứa hyperlink cần xóa.
Bước 2: Nhấn chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh.
Bước 3: Trong menu ngữ cảnh, cuộn xuống phần dưới cùng và chọn tùy chọn Remove Hyperlink.
Tạm kết
Bài viết vừa hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Hyperlink trong Excel để chèn liên kết, hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức hữu ích. Chúc bạn thành công!
Hiện nay FPT Shop đang cung cấp nhiều sản phẩm công nghệ như điện thoại, laptop, TV hay máy tính bảng,… chất lượng cao với giá thành hợp lý, nếu bạn có nhu cầu có thể ghé thử website của FPT Shop nhé! Tham khảo ngay bạn danh sách các sản phẩm PC bán chạy nhất tại đây:
- PC
Xem thêm:
- Cách tính số tuần trong Excel và tính số ngày lẻ khi đã biết giá trị đầu và cuối của mốc thời gian
- File doc là gì? Những điều bạn cần biết về file doc