Việc sử dụng máy photocopy văn phòng để in nội dung công việc là vệc làm hàng ngày mà một nhân viên văn phòng nào cũng phải biết, thế nhưng bạn đã biết cách gửi fax đi từ máy photo chưa? Tôi có thể đảm bảo rằng không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photo để gửi bản fax chính vì vậy hôm nay Trần Phan sẽ giới thiệu đến các bạn cách gửi fax trên máy photo.
Các bước gửi fax cơ bản bằng máy photocopy
Bước 1. Chọn chức năng fax có trên máy photo
Để gửi 1 fax bạn cần ấn phím chức năng faesimile trên màn hình điều khiển của máy.
Bước 2. Đặt bản gốc lên mặt kính
Chúng ta hãy tiến hành kiểm tra kích thước và chức năng phạm vi quét bản gốc. Đặt bản gốc (s) trên mặt kính hoặc RADF (khay tự động nạp tài liệu) theo đúng hướng quy định.
>>>xem thêm: hướng dẫn cách tự vệ sinh máy photocopy tại nhà
Bước 3. Phương thức gửi fax:
Có 2 phương thức gửi fax qua bộ nhớ( Memory transmission) và gửi trực tiếp (Immediade transmission)
– Nếu bạn muốn gửi thông qua bộ nhớ thì nhấn trọn phím Memory tx ( màu đen). Với phương thức này máy sẽ quét bản gốc( nhấn Scanner) và lưu thông tin nội dung vào bộ nhớ máy.
– Nếu bạn muốn gửi trực tiếp thì nhấn trọn phím Immed tx ( màu trắng). với phương thức này không cần thông qua bộ nhớ, nhưng máy fax tại nơi nhận phải đang ở chế độ sẵn sàng, thì bên máy gửi mới có thể gửi được. Bạn nhập số fax rồi máy quét bên gửi mới quét văn bản gốc.
Bước 4. Chọn số gửi fax
– Nhập bằng phím tắt: trên màn hình cảm ứng của máy photocopy ta chọn nhấn phím “Destination” lúc này số fax gửi sẽ được hiện thị phía trên
– Nhập bằng phím số: chúng ta cũng có thể nhập số fax muốn gửi đi trực tiếp nhấn “add” nếu muốn gửi 1 bản fax cho nhiều số khác nhau
Bước 5. Chọn độ phân giải độ đậm mượt và loại bản gốc:- Độ phân giải: Chọn Nhấn phím “Resolution” để trọn độ phân giải của văn bản cần gửi đi. Độ phân giải tự đông của máy là chể độ standar (200x100dpi)
– Độ đậm mượt: Chọn nhấn phím “Darker” để chỉnh độ đậm và phím “Lighter” đê tăng giảm độ mượt cho văn bản
– Chọn loại văn bản gốc: Nếu văn bản có hình ảnh chúng ta sẽ chọn chế độ phù hợp với tính chất của hình ảnh của văn bản gốc. Ta chọn nhấm phím “Original type” sau đó ta chọn 1 để phù hợp với văn bản gốc.
Bước 6. Nhấn phím “Start” để bắt đầu quá trình gửi fax.
>>>xem thêm: mẹo sử dụng để nâng cao tuổi thọ của máy photo
Như vậy chúng ta đã thực hiện xong những bước cơ bản trong quá trình gửi fax rồi đấy. Hy vọng với những hướng dẫn trên bạn sẽ thực hiện hiệu quả. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!
Trần Phan là đơn vị chuyên cung cấp máy photo giá rẻ, các dịch vụ chất lượng như cho thuê máy photocopy giá rẻ, sửa chữa máy photo tại nhà uy tín, nhân viên tư vấn nhiệt tình, đem đến chất lượng phục vụ cho nhu cầu của tất cả các đối tượng khách hàng một cách tốt nhất. Để được tư vấn- hỗ trợ thêm các bạn liên hệ hotline: 0904 409 336 – 0982 058 563. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có tay nghề cao và nhiệt tình chúng tôi sẽ giúp các bạn khắc phục mọi vấn đề nhanh và chất lượng nhất.