Chế độ slide tự chạy trong PowerPoint hữu ích ở chỗ slide sẽ tự chuyển theo thời gian bạn cài đặt từ trước. Tuy nhiên, đôi khi nó cũng gây một số hạn chế như slide chạy quá nhanh hoặc quá chậm so với tốc độ thuyết trình làm cho phần trình bày bị gián đoạn và ảnh hưởng. Nếu bạn đã thiết lập chế độ slide tự chạy nhưng chưa biết cách tắt bỏ thì hãy tham khao bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tắt slide tự chạy trong PowerPoint 2010.
Chế độ slide tự chạy là gì?
Trước khi tìm hiểu cách tắt slide tự chạy trong PowerPoint 2010, bạn cần biết chế độ slide tự chạy là gì. Slide tự chạy là một tính năng khá tiện lợi hỗ trợ chuyển các trang trình chiếu hoàn toàn tự động sau một khoảng thời gian được thiết lập sẵn mà không cần đến sự tác động của con người.
Theo đó, bạn sẽ không cần click chuột hay nhấn bàn phím để chuyển trang nữa. Chế độ slide tự chạy phát huy hiệu quả tốt nhất khi bạn ước chừng đúng thời gian trình bày của mỗi slide.
Tính năng này sẽ khiến bài trình bày của bạn thêm chuyên nghiệp hơn, đồng thời tạo ra những hiệu ứng chuyển động đẹp mắt giúp người nghe có hứng thú hơn vào bài thuyết trình.
Xem thêm: Bật mí 10 cách gửi và chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint
Khi nào nên và không nên bật chế độ slide tự chạy?
Trường hợp bạn muốn trình chiếu một bộ ảnh hoặc đoạn video thì chế độ slide tự chạy có thể giúp bạn điều khiển tốc độ và thời lượng của từng phần trình chiếu đồng đều và chính xác, điều mà thao tác điều chỉnh thủ công khó đảm bảo được.
Ngoài ra, slide tự chạy cũng thường được sử dụng trong các bài thuyết trình liên quan đến thống kê số liệu. Tính năng này giúp việc trình chiếu các biểu đồ và đồ thị trở nên dễ dàng và cuốn hút hơn.
Tuy nhiên, không phải lúc nào chế độ slide tự chạy cũng phát huy tác dụng như người dùng mong muốn. Do đó, bạn cũng cần cân nhắc một vài trường hợp không nên bật chế độ này. Chẳng hạn như bạn chưa luyện kỹ tốc độ thuyết trình dẫn đến thời gian dành cho mỗi slide có thể ngắn hoặc dài hơn thời gian bạn đã cài đặt để slide tự chạy.
Nói một cách dễ hiểu hơn, nhiều tình huống bạn đã trình bày hết nội dung của slide trước nhưng slide sau vẫn chưa được chuyển đến sẽ làm gián đoạn và ngắt quãng phần thuyết trình. Điều này sẽ làm cho người nghe có cảm giác bạn thiếu chuyên nghiệp và giảm bớt hứng thú. Ngược lại, nếu slide chạy quá nhanh thì người xem sẽ không kịp đọc hết nội dung của slide phía trước hoặc người nói sẽ phải bỏ bớt nội dung cần nói để chuyển sang slide phía sau. Đây là những trường hợp bạn nên biết cách tắt slide tự chạy trong PowerPoint 2010.
Cách làm slide tự chạy trong PowerPoint
Trước tiên, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách làm slide tự chạy trong PowerPoint nhé.
Bước 1: Chọn loại hiệu ứng chuyển động
Mở file PowerPoint > Chọn tab Transitions trên thanh công cụ và chọn hiệu ứng chuyển động cho slide.
Bước 2: Tùy chỉnh các thông số liên quan
- Trong mục Timing, đánh dấu tick vào ô After và chọn khoảng thời gian phù hợp để chuyển slide.
- Tiếp đến, hãy nhấp vào tùy chọn Apply To All để áp dụng tùy chỉnh cho tất cả các slide.
- Chọn tab Slide Show > Chọn From Beginning để áp dụng từ slide đầu tiên.
Sau đó, khi bạn trình chiếu Powerpoint thì các slide sẽ chuyển tiếp theo thời gian bạn đã chọn.
Xem thêm:
- Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint đẹp mắt và hấp dẫn
- Hai cách chèn ảnh vào PowerPoint mà không phải ai cũng biết
Cách tắt slide tự chạy trong PowerPoint 2010
Để tắt chế độ slide tự chạy trong PowerPoint 2010, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Slide Show trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn mục Set Up Slide Show trong phần Setup.
Bước 3: Hộp thoại Set Up Show xuất hiện, tại mục Advance Slides, bạn chọn Manually thay cho lựa chọn Using Timings, if present trước đó.
Bước 4: Lưu lại cài đặt bằng cách nhấn OK.
Thao tác thực hiện trên các phiên bản PowerPoint khác bạn cũng làm tương tự.
Mỗi tính năng và công cụ trên PowerPoint chỉ phù hợp trong một số trường hợp nhất định, chế độ slide tự chạy cũng vậy. Bạn không nên lạm dụng quá nhiều và cần cân nhắc khi nào nên sử dụng cho hợp lý. Hy vọng những chia sẻ về cách tắt slide tự chạy trong PowerPoint 2010 sẽ giúp bạn có được bài thuyết trình thành công.
Xem thêm:
- Cách thêm slide trong PowerPoint và một số thao tác làm việc với
- Mách bạn 3 cách copy slide trong PowerPoint nhanh chóng và tiện lợi