Mẹo sửa lỗi không thể mở File PPT, PPTX trên PowerPoint – Đây là một lỗi khá khó chịu đối với người sử dụng khi muốn mở tệp trên phần mềm trình chiếu PowerPoint, những gì bạn nhận được khi mở tệp là một thông báo cho biết PowerPoint đã tìm thấy sự cố trong nội dung trong tệp khi mở? bạn không thể xác đinh được lỗi chính xác từ đâu?
Sửa lỗi không thể mở File PPT, PPTX
Lỗi này thông thường khi bạn tải File trên Internet hoặc trong quá trình soạn thảo vì một lý do nào đó mà tệp bị mất hoặc nội dung bị lỗi…
Khi mở tệp bạn sẽ nhận được các dạng thông báo lỗi như sau:
Powerpoint found a problem with content in X:PathFilename.pptxPowerpoint can attempt to repair the presentationPowerpoint can’t open the type of file represented byIf you trust the source of this presentation, click RepairSorry, Powerpoint cannot read X:PathFilename.pptx
Thực sự khá khó chịu khi bạn không thể mở tệp PPT, PPTX trong MS PowerPoint. Bạn có thể làm gì để loại bỏ lỗi này? Trong bài viết này, mình sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề PowerPoint không thể mở tệp ppt, pptx.Bạn đang xem: Powerpoint 2010 không mở được powerpoint 2003
Bỏ chặn tệp PPT, PPTX
Nếu tệp PPT, PPTX được tải xuống từ Internet hoặc bạn lấy nó từ email thì có thể là do hệ thống Windows chặn tệp và gây ra lỗi này, công việc duy nhất là bạn chỉ cần bỏ chặn tệp gây ra sự cố.
Đầu tiên hãy chọn tệp PPT, PPTX và sau đó nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Properties từ menu thả xuống.Khi hộp thoại mở ra, bạn có thể nhấp vào tab General và sau đó nhấp vào nút Unblock.Cuối cùng, nhấp vào nút Apply > nhấn OK và thử mở tệp PPT, PPTX.
Nếu điều này không hiệu quả với tệp của bạn, bạn có thể chuyển sang phương pháp tiếp theo.
Sử dụng tính năng Repair tệp
Nếu PowerPoint không thể mở tệp ngay cả khi bạn bỏ chặn tệp, có thể tệp PowerPoint của bạn bị hỏng không rõ lý do. Bạn có thể thử tiện ích “Open and Repair” được tích hợp trong Microsoft PowerPoint.
Đầu tiên hãy chạy bản trình bày MS PowerPoint và sau đó nhấp vào File > chọn Open.Sau đó điều hướng đến nơi chứa tệp PPT, PPTX và chọn nó.Nhấp vào hình tam giác để Mở để có thêm tùy chọn. Sau đó, chọn “Open and Repair” từ danh sách.
Nếu vẫn không thể mở tệp PPT, PPTX, bạn có thể tham khảo phương án tiếp theo.
Vô hiệu hóa chế độ xem PowerPoint
Okey! Nếu sau khi sử dụng 02 phương pháp trên vẫn không được bạn có thể thử vô hiệu hóa chế độ xem trước trong PowerPoint có thể tính năng này đang gây ra vấn đề.
Đầu tiên hãy mở chương trình Microsoft Office PowerPoint > chọn File > chọn Options.Trong hộp thoại PowerPoint Options, hãy chuyển đến Trust Center và nhấp hoặc nhấn vào nút Trust Center Settings trong ngăn bên phải.
Trong tab Protected View, hãy bỏ chọn 3 thuộc tính sau để vô hiệu hoá chế độ Protected View mà các tập tin mở ở chế độ hạn chế.
Enable Protected View for files originating from InternetEnable Protected View for files located in potentially unsafe locationsEnable Protected View for Outlook attachments
Nhấn OK để hoàn tất, và thử mở tệp PPT, PPTX.
Sử dụng công cụ
Khi tiện ích Open and Repair có sẵn của Windows không sửa chữa được tệp PPT, PPTX, bạn có thể tận dụng công cụ sửa chữa tệp PPT, PPTX chuyên nghiệp để giải quyết vấn đề. iSunshare PowerPoint Repair Genius là một tiện ích có thể giúp sửa lỗi không mở tệp PPTX trong MS PowerPoint hiệu quả. Hơn nữa, phần mềm này đảm bảo rằng tất cả các văn bản, định dạng, bảng, liên kết và các nội dung khác sẽ không bị thay đổi sau khi tệp PPT, PPTX được sửa chữa (đây là một ứng dụng có phí), bạn có thể tải bản miễn phí để trãi nghiệm.
Cài đặt lại Microsoft Office
Nếu các phương pháp bên trên không hiệu quả bạn thử gỡ bỏ tất cả các cài đặt Microsoft Office và cài lên phiên bản Microsoft Office mới xem sao, có thể giúp bạn khắc phục vấn đề.
Hãy đợi chút: Bạn muốn thay đổi thanh công cụ từ Microsoft Office mới về thanh công cụ Microsoft Office 2003, hãy tham khảo bài viết cách lấy lại thanh công cụ Office 2003 khi sử dụng Office 2007, 2010, 2013.
Kết luận
Okey! Mình đã hướng dẫn các bạn các phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất để giúp các bạn có thể sửa lỗi không thể mở File PPT, PPTX trên PowerPoint, chúc các bạn vui vẻ!
Powerpoint là công cụ thuyết trình vô cùng quen thuộc và hữu ích hiện nay. Thiết kế PowerPoint thực chất không khó. Thế nhưng không ít người lại cảm thấy khó khăn khi quá trình hoàn thành xuất hiện lỗi. Để giải quyết tình trạng này, Tin học MOS đã thống kê 3 lỗi thường gặp nhất. Đồng thời hướng dẫn khắc phục lỗi PowerPoint như sau.
Khắc phục lỗi PowerPoint về phiên bản phần mềm
Lỗi phiên bản là lỗi thường gặp và gây nhiều rắc rối nhất trong PowerPoint. Nguyên nhân chính là do sự khác biệt định dạng giữa phiên bản Office 2003 về trước và 2007 trở về sau. Lấy ví dụ như đuôi văn bản .doc và .docx.
Phiên bản 2007 trở lên đến 2019 có thể đọc được tất cả các định dạng file cả cũ lẫn mới. Trong khi đó, phiên bản từ 2003 trở về lại không thể đọc được các file mới. PowerPoint cũng như vậy.
Để tránh xảy ra tình trạng này, gây ảnh hưởng đến công tác trình chiếu, bạn nên lưu ở cả định dạng mới lẫn cũ. Nếu máy tính bạn thuộc phiên bản từ sau 2007, bạn thực hiện các bước sau để lưu ở định dạng cũ:
Bước 1: Vào Office > Powerpoint Options ở PowerPoint 2007 hoặc File > Options ở PowerPoint 2010 trở lên.
Bước 2: Click chuột chọn Save. Tại dòng Save file in this format, bạn nhấp chuột vào mũi tên xổ xuống và chọn PowerPoint Presentation 97 – 2003, chọn Ok như hình minh họa.
Bạn cũng có thể thực hiện việc chuyển định dạng qua các trang web trực tuyến trên internet.
Khắc phục lỗi PowerPoint về Font chữ trên slide
Lỗi thứ 2 thường gây nhiều hoang mang trong PowerPoint liên quan đến Font chữ. Cụ thể nó xảy ra khi bạn thực hiện mở file trên các thiết bị khác không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì thế, nếu bạn không biết máy tính thuyết trình hôm sau có font chữ gốc hay không, bạn nên sử dụng tính năng nhúng font chữ vào slide đã được tích hợp trên PowerPoint.
Cụ thể, bạn mở File > Options, lựa chọn tab Save và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file.
Để giảm dung lượng file, PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font. Nhưng bạn muốn yên tâm hoàn toàn thì nên Embed all characters. Click Ok để kết thúc thao tác và thoải mái mở file trên các thiết bị khác mà không lo font chữ bị lỗi.
Khắc phục lỗi PowerPoint về màu sắc trình chiếu
Màu sắc slide trên máy tính thường hiển thị mờ hơn so với trên máy chiếu. Chưa kể đến các tác động bên ngoài môi trường như ánh sáng. Các yếu tố này kết hợp với nhau khiến chữ trên slide máy chiếu mờ nhòe khó đọc.
Để khắc phục tình trạng này, bạn nên lưu ý lựa chọn những cặp màu chữ – màu nền có độ tương phản cao và dễ chịu cho mắt ví dụ như trắng – đen, đen – đỏ, màu nền nhạt – chữ đậm,… Không nên dùng màu quá nhạt vì chiếu lên dễ thành màu trắng.Xem thêm: Cách Tính Công Thức Tính Công Suất Tiêu Thụ Điện 3 Pha Chuẩn Nhất
Sử dụng màu nền và chữ tương phản giúp slide dễ nhìn hơn
Như vậy chúng tôi đã liệt kê cho bạn 3 vấn đề thường gặp cùng cách khắc phục lỗi PowerPoint nhanh nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các lỗi khác, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, giải đáp.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương