Chức năng này cho phép cập nhật lại thông tin hồ sơ cho học sinh chuyển đổi từ lớp này sang lớp kia trong cùng một khối trong trường.
Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm học sinh, nhấn chọn Họ và tên học sinh, sau đó nhấn chọn“Chuyển lớp” như hình dưới đây.
Bước 2: Nhập các thông tin:
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc chuyển lớp cho học sinh. Nhấn “Đóng” để hủy cập nhật chuyển lớp.
Lưu ý:
Chỉ cho phép chuyển lớp những học sinh đang có trạng thái là Đang học.
Nếu thầy cô chọn giữ lại thông tin học sinh ở lớp cũ:
+ Sau khi chuyển lớp thành công học sinh ở lớp cũ sẽ chuyển thành trạng thái Chuyển lớp.
+ Học sinh này ở lớp chuyển đến sẽ có trạng thái Đang học.
+ Nếu thầy cô không chọn giữ lại thông tin ở lớp cũ thì ở lớp chuyển đến học sinh này sẽ có trạng thái là đang học và lớp cũ sẽ mất thông tin học sinh.
+ Sau khi chuyển lớp thành công, hệ thống kiểm tra nếu Ngày chuyển lớp trong khoảng thời gian học kỳ nào thì hệ thống cho phép xem điểm của học kỳ trước đó của học sinh ở lớp cũ, điểm của học kỳ chuyển lớp được chuyển về lớp mới tương ứng. Ví dụ: học sinh A học kỳ I học tại lớp 6A (đã có đầy đủ thông tin điểm). Học sinh A có 1 số điểm ở học kỳ II lớp 6A. Đến giữa học kỳ II chuyển lớp sang lớp 6B thì Điểm học kỳ II đã có tại lớp 6A được chuyển về lớp 6B. Do đó, tại lớp 6A sẽ xem được điểm kỳ I của học sinh A, không xem được điểm kỳ II của học sinh A. Tại lớp 6B sẽ xem được toàn bộ điểm của học sinh A.
+ Học sinh được tiếp nhận vào lớp sẽ đứng cuối trong danh sách học sinh của lớp.
+ Ngày chuyển lớp phải thuộc thời gian học kỳ chuyển.
+ Chuyển lớp chuyển kèm theo thông tin: Điểm danh, vi phạm, sổ tay giáo viên( lớp VNEN), sổ đánh giá học sinh (lớp VNEN), khen thưởng (lớp VNEN)