8/12/2020
Nếu bạn có tài khoản Exchange, Microsoft 365 hoặc Outlook.com, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho những người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn trong danh sách lịch của riêng họ.
Chia sẻ lịch không bị giới hạn trong thư mục lịch mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể cấp cho họ quyền để sửa đổi các sự kiện và cuộc hẹn trong lịch.
Chia sẻ Microsoft 365 hoặc lịch Outlook.com với những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn
- Từ thư mục Calendar của bạn, trên Home > Share Calendar.
- Chọn lịch mà bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại Calendar Properties > Add.
- Bạn có thể tìm kiếm address book hoặc nhập địa chỉ email của họ vào hộp thêm. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên vào hộp thoại Add Users , hãy bấm OK.
- Quay lại hộp thoại Calendar Properties, chọn tên hoặc địa chỉ email của người đó, sau đó chọn quyền hạn mà bạn muốn chia sẻ với người đó, rồi bấm OK.
- Người mà bạn đã chia sẻ lịch của mình với bạn sẽ nhận được thư mời chia sẻ qua email.
- Sau khi người nhận bấm vào Accept, họ sẽ nhìn thấy lịch dùng chung của bạn trong danh sách lịch của họ.
Nếu gặp lỗi “This calendar can’t be shared”
Có ba lý do có thể xảy ra:
- Địa chỉ email không hợp lệ.
- Địa chỉ email là Microsoft 365 Group
- Email của người dùng bên ngoài không thuộc tổ chức của bạn.
Những quyền nào mà mọi người có đối với lịch của bạn
Bạn có thể chọn từ một số quyền hạn như trên khi chia sẻ lịch của bạn.
- Can view when I’m busy. Người khác có thể xem trạng thái lịch của bạn như sau:
- Can view titles and locations. Người khác có thể thấy được trạng thái lịch của bạn chủ đề và tiêu đề cuộc họp, như thế này:
- Can view all details. Người khác sẽ thấy tất cả các chi tiết về các cuộc hẹn của bạn, giống như những gì bạn nhìn thấy.
Ngừng chia sẻ lịch của bạn
Tại bất kỳ thời điểm nào bạn có thể thu hồi quyền truy nhập vào lịch của bạn. Lưu ý rằng có thể mất một lúc để Microsoft 365 và Outlook của người dùng để đồng bộ và loại bỏ dạng xem vào lịch của bạn.
- Bấm Calendar.
- Bấm vào Home > Calendar Permissions.
- Trên tab Permissions , hãy bấm vào tên người dùng, rồi chọn Remove.
- Bấm OK.
Chia sẻ lịch bằng cách phát hành lịch vào trang web
Nếu bạn có quyền truy nhập vào một máy chủ web hỗ trợ giao thức World Wide Web Distributed Authoring và Versioning (WebDAV), bạn có thể phát hành lịch của mình ở đó.
Lưu ý: Bạn không chắc liệu máy chủ của bạn có hỗ trợ WebDAV không? Người quản trị máy chủ của bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) sẽ có thể cho bạn biết.
- Bấm Calendar.
- Bấm Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.
Lưu ý:
-
- Nếu tài khoản email của bạn sử dụng Exchange, bạn sẽ thấy Publish This Calendar, thay vì tùy chọn phát hành lên máy chủ WebDAV. Điều này cho phép bạn phát hành lịch trực tiếp lên máy chủ Exchange. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn phát hành bạn muốn, rồi bấm vào Start Publishing.
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn vẫn có thể phát hành lịch của mình vào máy chủ WebDAV, nhưng trước tiên bạn phải loại bỏ {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} từ chính sách chia sẻ. Tuy nhiên, điều này sẽ ngăn bạn phát hành lịch của bạn để trao đổi trong tương lai.
- Trong hộp Location, hãy nhập vị trí của máy chủ WebDAV, chọn bất kỳ tùy chọn phát hành nào khác mà bạn muốn, rồi bấm OK.
Chia sẻ lịch của bạn trong email
Nếu bạn không muốn trao quyền cho ai đó để chia sẻ lịch của bạn, bạn có thể gửi email một bản sao tĩnh của lịch cho một phạm vi ngày cụ thể. Người nhận sẽ có thể nhìn thấy các sự kiện trên lịch của bạn tại thời điểm bạn đã gửi email, nhưng các cập nhật của bạn họ sẽ không thấy sau khi bạn gửi email.
Lưu ý: Tính năng này không còn sẵn dùng với Outlook for Microsoft 365.
- Bấm Calendar
- Bấm Home > E-mail Calendar.
- Trong các hộp Calendar và Date Range, hãy chọn lịch và khoảng thời gian bạn muốn chia sẻ. Ví dụ, chọn Today hoặc Next 7 days.
- Đặt bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, rồi bấm OK.
- Trong email mới mở ra, hãy thêm người mà bạn muốn gửi tin nhắn đi đến trong trường To , thêm tin nhắn nếu bạn muốn, rồi bấm Send.
Người mà bạn đã gửi lịch của mình sẽ nhìn thấy ảnh chụp nhanh lịch của bạn trong thư.
Tin nhắn này cũng bao gồm tệp iCalendar được đính kèm (. ICS) mà họ có thể mở trong Outlook hoặc một chương trình lịch khác. Khi người nhận bấm vào tệp iCalendar, Outlook sẽ hiển thị tệp dưới dạng lịch mới mà họ có thể xem song song với lịch của họ. Họ có thể kéo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp giữa hai lịch, và tìm thời gian hoạt động cho cả hai bạn.