Lỗi VALUE trong Excel bắt nguồn do nhiều nguyên nhân nên tương ứng với đó sẽ là các cách khắc phục khác nhau. Để hiểu chi tiết hơn về lỗi này, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Lỗi VALUE trong Excel là gì?
Lỗi VALUE trong Excel là trường hợp Excel đưa ra thông báo #VALUE khi xảy ra lỗi với cách nhập công thức của bạn hoặc do lỗi ở các ô bạn đang tham chiếu tới. Thực chất, lỗi VALUE là cách gọi rất chung chung bởi lỗi này khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác. FPT Shop sẽ điểm qua những lỗi VALUE thường gặp nhất ở phần thông tin bên dưới nhé.
Một số lỗi VALUE trong Excel thường gặp nhất
1. Lỗi VALUE trong Excel với khoảng trắng
Lỗi #VALUE với khoảng trắng xảy ra khi công thức của bạn bao gồm những ô có chứa khoảng trắng hoặc ô trống. Đôi khi các khoảng trắng có thể làm cho ô có vẻ như trống nhưng thực chất chúng không trống, đây được gọi là khoảng trắng ẩn.
Các bước khắc phục:
Bước 1: Chọn những ô mà công thức của bạn đang tham chiếu tới. Nếu các ô đó xếp thành một hàng hoặc một cột thì có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột để có thể loại bỏ nhiều khoảng trắng cùng lúc. Trong ví dụ dưới đây, mình sẽ chọn toàn bộ cột E.
Bước 2: Chọn tab Home sau đó bấm vào Find & Select (Tìm & Chọn) > Chọn Replace (Thay thế). Để nhanh hơn, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 3: Khi hộp thoại hộp Find & Select xuất hiện, bạn nhập một khoảng trắng đơn vào ô Find what, sau đó xóa tất cả mọi ký tự tại ô Replace with đi.
Để loại bỏ tất cả khoảng trắng trong các ô được chọn, bạn hãy click vào Replace all.
Trường hợp bạn chỉ muốn loại bỏ một vài khoảng trắng nhất định thì hãy chọn Find để tìm kiếm các khoảng trắng sau đó bấm Replace khi bạn chắc chắn rằng khoảng trắng đó là không cần thiết.
Bước 4: Nếu sau khi xóa bỏ các khoảng trắng bằng thao tác này, Excel cho ra kết quả mà bạn mong muốn thì chứng tỏ lỗi VALUE trong Excel đã được khắc phục.
Nếu như Excel vẫn thông báo lỗi #VALUE thì chứng tỏ vẫn còn ký tự ẩn khác ngoài các khoảng trắng làm cho ô có vẻ như đang trống nhưng thực chất thì không. Lúc này, bạn hãy trở về tab Home > Chọn Sort & Filter > Filter.
Bước 5: Bấm vào mũi tên lọc > Bỏ chọn Chọn tất cả sau đó chọn hộp kiểm Blanks (Trống) > OK.
Bước 6: Sau khi loại bỏ hết khoảng trắng và ô trống, bạn tắt bộ lọc đi và kiểm tra lại công thức hàm. Nếu Excel cho ra kết quả là thành công.
2. Lỗi #VALUE khi danh sách chứa văn bản hoặc kí tự đặc biệt
Lỗi #VALUE này xảy ra khi các ô tham chiếu có chứa văn bản hoặc kí tự đặc biệt.
Cách khắc phục là bạn hãy tìm và loại bỏ những ký tự đặc biệt theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Tạo thêm một cột TEST ở ngay bên cạnh cột dữ liệu mà bạn muốn tính toán > Sử dụng hàm ISTEXT để kiểm tra.
Bước 2: Nhấn phím Enter sau đó kéo trỏ chuột tới những vị trí còn lại để hiện ra kết quả kiểm tra.
Bước 3: Bạn nên kiểm tra và chỉnh sửa lại những ô có kết quả TRUE. Sau đó nếu Excel cho ra kết quả như bạn mong muốn thì việc sửa lỗi đã thành công.
3. Lỗi VALUE trong Excel khi dùng các dấu toán học
Lỗi #VALUE này thường xảy ra với dấu cộng (+) và dấu nhân (*).
Cách khắc phục là bạn hãy sử dụng hàm SUM để tính phép cộng và hàm PRODUCT để tính phép nhân.
Theo dõi ví dụ dưới đây để dễ hình dung hơn:
- Để tính tổng cho các ô từ F6 đến F13, thay vì bạn nhập công thức là
=F6+F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13 thì bạn nên sử dụng hàm =SUM(F6:F13).
- Để tính tích của các ô từ A2 đến C2, thay vì nhập phép tính là =A2*B2*C2 thì bạn nên sử dụng hàm =PRODUCT(A2,B2,C2).
Xem thêm: Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu
4. Lỗi #VALUE ngày tháng (hàm DAYS)
Lỗi #VALUE ngày tháng xảy ra khi dữ liệu ngày tháng bạn nhập vào Excel không đồng nhất về định dạng so với định dạng mặc định trên máy. Ví dụ, định dạng trong máy tính là dd/mm/yyy nhưng trong file Excel lại là dd-mmm-yy thì đương nhiên sẽ không có sự đồng nhất.
Cách khắc phục như sau:
Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Tìm và truy cập vào hộp thoại Control Panel.
Bước 2: Mở hộp thoại Control Panel > Chọn Clock & Region.
Bước 3: Ở mục Region, bạn chọn Change date, time, or number formats để mở hộp thoại chỉnh sửa định dạng thời gian.
Bước 4: Chọn Format, tại phần Short date, bạn chọn kiểu định dạng đúng với dữ liệu ngày tháng bạn muốn nhập > Nhấn Apply > OK.
Bước 5: Quay trở lại Excel, thực hiện các hàm ngày tháng và nếu không thấy hiện lỗi #VALUE nữa nghĩa là lỗi đã được khắc phục.
Trên đây chỉ là một vài lỗi VALUE trong Excel phổ biến và thực chất vẫn còn rất nhiều lỗi gây ra do các nguyên nhân khác. Hy vọng những chia sẻ và hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn.
Xem thêm:
- 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản
- Hướng dẫn chi tiết và ví dụ hàm SUMIF trong Excel