Tính minh bạch, công khai trong hoạt động quản lý tài chính, kế toán của một doanh nghiệp là rất quan trọng. Do vậy, những người làm công tác kế toán đóng vai trò chính yếu trong việc quản lý các vấn đề về tài chính, thuế, kế toán cho doanh nghiệp. Các văn bản pháp luật chuyên ngành kế toán quy định rõ về điều kiện, chức năng, nhiệm vụ của người hoạt động kế toán. Có nhiều câu hỏi đặt ra, thực tế thì những công việc, chức danh như thủ kho, thủ quỹ, người làm kế toán có thể kiêm luôn để tận dụng nguồn nhân lực hay không? Nếu doanh nghiệp cố ý để như vậy để tận dụng nhân lực, tiết kiệm chi phí thì xử lý như thế nào? Nhìn vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp thì chúng ta cũng có thể thấy. Trường hợp để bộ phận làm kế toán kiêm luôn thủ kho, thủ quỹ, thực hiện các công việc mua sắm tài sản cho công ty thì sẽ có nhiều vấn đề phát sinh trong hoạt động quản lý nguồn tài chính doanh nghiệp. Điều này cũng được quy định rõ trong Luật Kế toán và văn bản hướng dẫn thi hành: – Theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán quy định về trường hợp những người không được làm kế toán: “3. Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa”. – Như vậy thì người làm thủ kho, thủ quỹ không được kiêm làm kế toán cho công ty. Pháp luật không cho phép nên trường hợp doanh nghiệp có để tình trạng này là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt theo quy định. – Mức xử phạt vi phạm đối với hành vi vi phạm về việc bố trí người làm kế toán được quy định tại Điều 17 Thông tư 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập “2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: b) Bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán; ………………………………………. 3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: a) Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa” – Tùy vào từng trường hợp cụ thể để áp dụng khung và mức phạt phù hợp. Bên cạnh đó, cần thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định đối với từng trường hợp.
Công ty Luật TNHH Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:
CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNHĐiện thoại: 0919 485331/0865 698331 Email: luatdongkhanh@gmail.com Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com