Bạn có thể lưu trực tiếp dữ liệu đã quét vào ổ đĩa flash USB.
Quan trọng
-
Không thể rút ổ đĩa flash USB ra khỏi máy in trong các trường hợp sau đây:
-
Khi đang tiến hành quét
- Trước khi lưu dữ liệu đã quét
-
- Vì lý do an toàn, bạn nên định kỳ sao lưu dữ liệu đã quét lưu trên ổ đĩa flash USB vào một thiết bị khác để tránh các rủi ro không mong muốn.
- Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.
-
Bảo đảm đã bật máy in.
-
Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào Quét(Scan).
- Sử dụng Bảng thao tác
Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.
-
Cắm ổ đĩa flash USB vào cổng ổ đĩa flash USB.
-
Gõ nhẹ vào Ổ đĩa flash USB(USB flash drive).
Lưu ý
- Khi có thông báo cho bạn biết hạn chế thao tác đã bật, hãy hỏi quản trị viên máy in bạn đang sử dụng.
-
Gõ nhẹ vào Lưu vào ổ flash USB(Save to USB flash drive).
Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.
-
Điều chỉnh cài đặt nếu cần.
-
Gõ nhẹ để chọn loại tài liệu.
Tài liệu(Document) Quét bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF dưới dạng dữ liệu tài liệu áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings). Ảnh(Photo) Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
-
Gõ nhẹ để hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).
Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:
- Cài đặt các mục cho quét sử dụng Bảng thao tác
-
Gõ nhẹ để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.
- Đăng ký Cài đặt ưa thích (Cấu hình tùy chỉnh)
-
Gõ nhẹ để hiển thị màn hình để chọn đích nhận.
-
-
Nạp tài liệu gốc trên màn quét hoặc trong ADF.
-
Nhấn nút Màu(Color) để tạo bản quét màu hoặc nút Đen(Black) để tạo bản quét đen trắng.
Lưu ý
- Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.
-
Nếu bạn chọn BẬT(ON) cho Xem trước(Preview) trên màn hình cài đặt quét:
Màn hình xem trước sẽ hiển thị trước khi lưu bản gốc đã quét vào ổ đĩa flash USB.
-
Hiển thị màn hình xem trước dữ liệu quét.
-
Gõ nhẹ để xoay màn hình xem trước.
Hiển thị khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét.
-
Gõ nhẹ để lưu bản gốc đã quét vào ổ đĩa flash USB.
-
Gõ nhẹ để quét lại bản gốc.
-
-
Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:
Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được lưu trên ổ đĩa flash USB.
-
Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:
- Khi chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được lưu trong ổ đĩa flash USB.
-
Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.
Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.
Nếu bạn không tiếp tục quét, gõ nhẹ vào Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét được lưu vào ổ đĩa flash USB trong một tệp PDF.
Khi bạn tiếp tục quét các bản gốc, bạn có thể lưu đến 100 trang hình ảnh trong một tệp PDF.
Lấy ra bản gốc trên màn quét hoặc từ khe tài liệu ra sau khi quét hoàn tất.
Lưu ý
- Nếu ổ đĩa flash USB đầy trong khi đang tiến hành quét hình ảnh, bạn chỉ có thể lưu những hình ảnh đã quét.
- Bạn có thể lưu đến 2000 tệp dữ liệu đã quét trong cả hai định dạng dữ liệu PDF và JPEG.
-
Thư mục và tệp của dữ liệu đã quét lưu trên ổ đĩa USB có tên như sau:
- Tên thư mục: (phần mở rộng của tệp: PDF): CANON_SCDOCUMENT001
- Tên thư mục: (phần mở rộng của tệp: JPG): CANON_SCDOCUMENT001
- Tên tệp: Các số chạy liên tục, bắt đầu từ SCN_0001
-
Ngày tạo tệp: Ngày và giờ lưu như được đặt trên máy in.
Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt ngày và giờ:
- Cài đặt thông tin người gửi
-
Nhập dữ liệu đã quét được lưu trên Ổ đĩa Flash USB vào máy tính
Bạn có thể chuyển nhập dữ liệu đã quét được lưu trên ổ đĩa flash USB vào máy tính. Sau khi quét dữ liệu, kết nối ổ đĩa flash USB vào máy tính, rồi nhập dữ liệu.