Manifest là một trong những nghiệp vụ có vai trò quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán thương mại hàng hoá quốc tế. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ manifest là gì? Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ này, cụ thể là quá trình khai báo manifest hãy cùng Vncomex tìm hiểu định nghĩa manifest là gì?
Manifest là gì? Vai trò của manifest trong xuất nhập khẩu
Nhiều người, doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vẫn mông lung với khái niệm Manifest là gì? Cùng tìm hiểu về định nghĩa Manifest.
Manifest được hiểu là bản kê khai hàng hoá, xác định hàng hoá xuất nhập khẩu có đúng với các thông tin gửi hàng hay không. Thông thường, bản kê bao gồm các thông số:
- Số vận đơn
- Người gửi, người nhận
- Khối lượng hàng
- Loại hàng
Khi hàng hóa cập cảng nhận hàng thì hãng tàu sẽ nhận được A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng. Hãng tàu có trách nhiệm khai báo với cơ quan hải quan về lô hàng vận chuyển, bao gồm đầy đủ các thông tin như: Số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,…
Những thông tin được khai báo này phải trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết bill cho hãng tàu. Hoạt động khai thông tin hàng hoá với hải quan của hãng tàu và forwarder được gọi là khai manifest. Cụ thể, hãng tàu khai manifest cho MBL (master bill) và forwarder khai manifest cho HBL (house bill).
Khi consignee đến nhận hàng, hải quan có nhiệm vụ đối chiếu các thông tin trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) với thông tin khai manifest. Nếu thông tin trùng khớp thì hải quan sẽ tiến hành giao hàng. Còn nếu thông tin không trùng khớp thì cần thêm thời gian xác minh, xử lý các tình huống phát sinh.
Chính vì vậy, có thể nói việc khai manifest đóng vai trò rất quan trọng để consignee có thể nhận hàng sớm. Manifest khai chuẩn xác sẽ góp phần hạn chế các trường hợp không lấy hàng hóa được phát sinh thêm nhiều chi phí, mất thời gian.
Thời gian khai Manifest là gì?
Sau khi tìm hiểu thông tin Manifest là gì, cần xác định thời gian khai Manifest. Thời gian hãng tàu phải khai manifest thường là trước ngày cập cảng 1 đến 2 ngày. Tuy nhiên, hải quan ở nhiều quốc gia quy định bắt buộc khai manifest khi tàu đã chạy được 12h để tránh tình trạng buôn lậu diễn ra.
Việc thời gian khai được rút ngắn là do hiện nay các nước đã áp dụng hệ thống e-manifest. Đây là hệ thống khai manifest điện tử hay khai manifest online giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm nhân công. Nếu quá thời hạn khai manifest mà các bên muốn chỉnh sửa thì phải mất thêm phụ phí.
Ví dụ: Tàu đã chạy nhưng shipper vẫn muốn thay đổi thông tin trên bill thì buộc phải chỉnh sửa manifest.
Những lưu ý quan trọng cần nắm rõ khi khai manifest
Hiểu rõ hệ thống E – Manifest là gì?
Để rút ngắn thời gian và công sức cho các bên, hệ thống E-Manifest đã được hình thành. Đây là hệ thống “Tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ khác có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh” dành cho người khai hải quan là các hãng tàu, đại lý hãng tàu và công ty giao nhận.
Khai manifest ở đâu?
Người khai hải quan có thể lựa chọn khai manifest bằng một trong hai cách như sau:
- Khai manifest qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn
- Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: https://e-manifest.customs.gov.vn
Khai manifest giờ đây đã tiện lợi và nhanh chóng hơn nhờ các cổng thông tin điện tử, trang web của hải quan.
Thủ tục chỉnh sửa manifest mà các bên cần biết
Hiểu rõ Manifest là gì và Để quá trình khai manifest thuận lợi, nhanh chóng, các bên cần nắm rõ quy trình khai manifest như sau:
Bước 1: Có thể chỉnh sửa trên trang web e- manifest.customs.gov.vn.
Sau khi đã chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất thì người khai sẽ chọn vào mã hồ sơ của lô hàng. Tiếp đó, yêu cầu chỉnh sửa và đẩy hồ sơ đi.
Bước 2: Người khai manifest chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ đến cơ quan hải quan để yêu cầu cơ quan hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa. Cụ thể, có các hồ sơ như sau:
- Công văn xin chỉnh sửa manifest
- Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
- HBL (house bill) của lô hàng
- MBL (master bill) của lô hàng
Khi hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa thì gần như đã hoàn thành công việc chỉnh manifest. Từ đây, việc lấy hàng khi hàng cập cảng dễ dàng hơn rất nhiều. Bởi vì thủ tục chỉnh sửa manifest khá mất thời gian và nhiều công sức nên người khai phải thật cẩn thận, tránh sai sót và chỉnh sửa khai manifest để tiết kiệm tối đa chi phí chỉnh sửa đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh thêm.
Trên đây, Vncomex hy vọng đã có thể giúp cho quý bạn đọc và doanh nghiệp hiểu rõ hơn Manifest là gì? Thời gian khai Manifest là gì? Khi nào? Ở đâu? Các bước để thực hiện khai manifest,… Từ đó, hỗ trợ các doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình xuất khẩu hàng hoá của mình. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về manifest, các doanh nghiệp có thể liên hệ với vncomex để được hỗ trợ và tư vấn.