Chú ý: – Muốn tải dữ liệu từ Excel vào HTKK thì file Excel đó phải theo mẫu tiêu chuẩn của Phần mềm HTKK (và chỉ có 1 số file mẫu nhất định) -> Lấy được Mẫu Excel chuẩn (các bạn nhập dữ liệu vào đó) -> Rồi tải lên phần mềm HTKK. => Có 3 cách lấy mẫu file Excel chuẩn như sau:
–
Bước 1: Lấy file Excel theo tiêu chuẩn của HTKK: Cách 1: – Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Trợ giúp -> Chọn bảng kê cần tải (bấm chuột trái vào đó là xong), cụ thể theo hình dưới:
Cách 2:
– Mở phần mềm HTKK -> Vào trực tiếp Tờ khai, phụ lục cần tải -> Bấm chuột trái vào chữ “Mẫu tải bảng kê” trên PL là được. VD: Như 1 số Bảng kê sau: – Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN; 05-2BK-QTT-TNCN; 05-3BK-QTT-TNCN của tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT-TNCN. – Bảng kê Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc 02TH. – Bảng kê 3.12 (Kỳ báo cáo cuối cùng) của Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Cách 3: a. Với Win 7/XP: – Vào ổ C – > Program Files -> HTKK -> Interface Templates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình, như: Bảng kê bán ra, mua vào … b. Với Win8 trở lên: – Vào ổ C -> Program Files (x86) -> HTKK -> InterfaceTemplates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình.
Bước 2: Nhập dữ liệu vào File Excel vừa tài về:
– Sau khi đã tải được File Excel mẫu về máy tính, các bạn mở ra để nhập số liệu: – Nếu không sửa được file excel kết xuất từ HTKK ra, Cách sửa file Excel đó như sau:
+ Bấm chuột vào thanh “Protected View”
– Tiếp đó, bấm vào “Edit Anyway” là xong
– Tiếp đó các bạn kê khai các thông vào (hoặc copy từ file excel khác)
–
– Sau khi kê khai xong: Các bạn lưu file Excel như sau: Bấm vào “File” -> “Save as” -> Chọn nơi lưu file, các bạn có thể chọn “Desktop” để khi tải lên HTKK cho dễ tìm. Chú ý: Không được đổi tên File nhé
– Sau khi đã lưu xong, thì các bạn nhớ Tắt file Excel đó đi nhé.
–
-> Sau khi đã tải bảng kê chuẩn về, các bạn tiền hành kê khai và nhập các chi tiêu trên đó: Các bạn tải lên HTKK trình tự như sau: Bước 3: Cách tải bảng kê từ Excel vào phần mềm HTKK Chú ý: Trước khi tải bảng kê các bạn phải chú ý:
– Đóng File Excel bảng kê đó lại.
– Khi lưu tên File Excel đó thì không đổi tên “tên file không có dấu”
Chi tiết cách tải các bạn xem hình dưới nhé: Mở Tờ khai (Phụ lục) cần tải: -> Bấm vào “Tải bảng kê” -> Chọn hình là Thêm vào dữ liệu đã có Hoặc là Thêm mới hoàn toàn. -> Tiếp đó chọn nơi lưu file Excel:
Như vậy là các bạn đã tải xong.
–
Xem thêm: ► Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT
–
Chúc các bạn thành công, Các bạn muốn làm kế toán thuế chuyên sâu, học kỹ năng quyết toán thuế có thêm tham gia: Khóa học kế toán thuế thực hành thực tế
–