Tài liệu dạng file PDF giúp bạn giữ nguyên định dạng và không cho phép chỉnh sửa, tuy nhiên người dùng có thể sao chép sang phần mềm khác để chỉnh sửa. Bài viết này CoDX sẽ hướng dẫn cách tạo file PDF không copy được, yên tâm không bị sao chép thông tin.
Bài cùng chủ đề:
- Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ miễn phí
- Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ
- Chuyển đổi pdf sang word chỉnh sửa được miễn phí
1.Tạo file pdf không copy được bằng Adobe Acrobat DC
- Bước 1: Mở Adobe Acrobat DC sau đó mở file PDF trong phần mềm đó.
- Bước 2: Trên thanh công cụ ở phía bên phải màn hình, nhấn chọn Protect
- Bước 3: Trên thanh giao diện, nhấn chọn Advanced Option sau đó chọn Encrypt with Password để tiến hành bảo mật bằng mật khẩu sau đó chọn Yes
- Bước 4: Sau khi cửa sổ Password Security – Setting hiển thị, thao tác lần lượt tại các trường hiển thị.
2.Tạo file pdf không copy được bằng Foxit Phantom PDF
- Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Phantom PDF.
- Bước 2: Chọn Protect trên thanh công cụ sau đó chọn Password Protect
- Bước 3: Sau khi cửa sổ Password Protect hiển thị, tiến hành các bước:
Chọn Require a password to open the document sau đó nhập mật khẩu vào ô
Password Input và xác nhận lại mật khẩu tại ô Password Confirm để cài đặt mật khẩu khi mở tài liệu.
Chọn Add Document Restriction sau đó tiếp tục nhập mật khẩu vào hai ô bên dưới để cài đặt mật khẩu khi muốn sửa hoặc in tài liệu. Chọn Permission.
- Bước 4: Chọn Restrict printing and editing of the document and its security settings sau đó chọn None ở Print Allowed và Change Allowed. Tiếp đến nhấn OK.
- Bước 5: Quay về cửa sổ Password Protect rồi nhấn OK.
- Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Save trên thanh công cụ để lưu.
3. Chống copy file PDF bằng PDF Anti Copy
- Bước 1: Mở file cần chống copy bằng PDF Copy.
- Bước 2: Tại Page Number, chọn các trang mà bạn muốn chống copy hoặc chọn tất cả. Sau đó chọn nơi lưu file PDF khi cài đặt xong rồi chọn Start Now.
File PDF là dạng tài liệu được sử dụng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, tạo file pdf không copy được để hạn chế sao chép thông tin.
>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn Cách ký Chữ ký số trên File PDF [MỚI NHẤT 2023]
Tin liên quan:
- Chữ ký số có thời hạn không
- Hợp đồng điện tử điện lực
- Hóa đơn điện tử không có chữ ký số