Google Sheets là một trong những bảng tính được sử dụng nhiều nhất. Vì ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như nhập dữ liệu dễ dàng, cài đặt máy tính. Ngoài ra, nhiều người có thể xem và làm việc trên Google Trang tính cùng một lúc. Sao chép và dán là điều cần thiết khi dùng thử Google Trang tính. Tuy nhiên, một số người dùng gặp phải sự cố không copy Paste được trong Google Sheet. Đối với tình huống này, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo có một số thủ thuật giúp bạn giải quyết.
1. Tại sao bạn không copy Paste được trong Google Sheet?
Đôi khi, bạn có thể gặp phải vấn đề khi sao chép và dán vào Bảng tính Google. Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến việc này, và cần xác định nguyên nhân cụ thể để tìm ra giải pháp thích hợp. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến bạn không thể sao chép và dán vào Bảng tính Google:
- Không sao chép và dán chính xác: Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến bạn không thể sao chép và dán vào Bảng tính Google là do bạn đã không sao chép và dán chính xác. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã sao chép đúng nội dung và đã chọn đúng ô để dán.
- Không được tác giả cho phép sửa đổi: Nếu bạn không được tác giả cho phép sửa đổi các khu vực của Bảng tính Google, bạn sẽ không thể sao chép và dán vào đó. Bạn cần liên hệ với tác giả để được cấp quyền sửa đổi.
- Khu vực bảng tính Google bị kẹt: Nếu khu vực bảng tính Google bị kẹt hoặc cửa sổ trình duyệt không hiển thị toàn màn hình, bạn sẽ không thể sao chép và dán vào đó. Bạn có thể thử làm mới trình duyệt hoặc xóa bộ nhớ cache và tệp cookie của trình duyệt.
- Kết nối mạng không ổn định: Nếu kết nối mạng của bạn yếu hoặc không ổn định, bạn có thể gặp phải vấn đề khi sao chép và dán vào Bảng tính Google. Bạn cần kiểm tra kết nối mạng của mình và tìm giải pháp để khắc phục vấn đề.
- Bảng tính Google không tương thích: Nếu Bảng tính Google của bạn không tương thích với phiên bản trình duyệt hoặc hệ điều hành hiện tại của bạn, bạn có thể gặp phải vấn đề khi sao chép và dán vào đó. Bạn nên cập nhật trình duyệt hoặc hệ điều hành của mình để đảm bảo tương thích.
2. Những cách copy trong Google Sheet
Hầu hết các người dùng sử dụng Google Trang tính để sao chép và dán dữ liệu trong các bảng tính của họ. Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn để sao chép và dán dữ liệu, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.
Để sao chép một ô cụ thể trong bảng tính, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đó và chọn “Sao chép” từ menu bật lên. Sau đó, di chuyển đến ô mà bạn muốn sao chép và nhấp chuột phải vào ô đó để chọn “Dán”. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nhãn cụ thể bằng cách chọn các hành động như chỉ giá trị, chỉ kích thước, và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện vào Google Sheets, chỉ cần chọn ô bạn muốn sao chép định dạng đó và nhấp vào biểu tượng “Sao chép/Dán Hình dạng” trên thanh công cụ. Sau đó, chọn các ô bạn muốn chèn vào và thả nút chuột.
Khi sao chép từ Google Sheets sang Excel, bạn cần đảm bảo rằng phông chữ và màu văn bản được nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Để sao chép bảng tính sang Excel, hãy chọn “Tệp” từ thanh menu, sau đó chọn “Tải xuống” và chọn định dạng Microsoft Excel (.xlsx).
Ngoài ra, Google Sheets cũng cung cấp các tùy chọn khác để sao chép và dán dữ liệu, bao gồm sao chép nhiều ô cùng lúc, sao chép giá trị công thức, sao chép định dạng điều kiện và nhiều hơn nữa.
3. Sửa lỗi không copy Paste được trong Google Sheet
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu này. Nếu không có sự cho phép, bạn chỉ có thể xem, không sao chép hoặc chỉnh sửa. Do đó, người dùng nhấp vào Chỉ xem > Yêu cầu thay đổi. Tác giả nhận được thông báo và cấp cho bạn quyền truy cập.
Đóng trình duyệt và mở lại trang Google là cách sửa nhanh và hữu ích. Bởi vì có thể Google Trang tính chỉ có vấn đề.
Nếu bạn không thể chỉnh sửa hoặc sao chép trên Google Sheets, có thể do phiên làm việc của bạn đã hết hạn hoặc Google Sheets đang gặp sự cố. Người dùng chọn vùng cố định > nhấn View trên thanh công cụ rồi nhấn Fixed cuối cùng chọn Không có hàng nào và Không có cột nào.
Như tôi đã nói, trình duyệt không ở chế độ toàn màn hình, đó cũng có thể là lý do tại sao bạn không thể sao chép và dán. Hãy thử phóng to bằng cách chạm vào hình vuông nhỏ gần dấu X ở góc trên cùng bên phải của màn hình để phóng to. Vì vậy, tạo một bản sao và xem nếu nó hoạt động.
Kiểm tra lại kết nối mạng và đảm bảo mạng ổn định. Hoặc xóa bộ nhớ cache và dữ liệu của trình duyệt của bạn. Ngoài ra còn có các thủ thuật nếu bạn gặp phải một vấn đề không thể giải quyết được.
Cuối cùng, nếu bạn vẫn không thể sao chép và dán. Hãy thử mở khóa và kiểm tra xem nó có hoạt động trên một thiết bị khác như điện thoại di động, máy tính bảng. Hy vọng qua bài viết của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo rằng lỗi không copy Paste được trong Google Sheet sẽ được khắc phục. Chúc bạn những điều tốt đẹp nhất!